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Schreibtisch organisieren: 10 hilfreiche Ideen und Tipps
Veröffentlicht am 20. April 2021
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Zuletzt aktualisiert am 5. April 2024
Die Uhr tickt und Du bist verzweifelt auf der Suche nach einem wichtigen Dokument auf Deinem chaotischen Schreibtisch? Beim Schreibtisch einrichten sollte neben einem ansprechenden Design vor allem auf eine praktische und produktivitätsfördernde Organisation geachtet werden.
Studien belegen, dass ein aufgeräumter Schreibtisch die Produktivität steigert und Deine Arbeitsweise widerspiegelt! Tatsächlich glauben 83 Prozent der Führungskräfte, dass ein ordentlicher Arbeitsplatz ein Indikator für professionelles Arbeiten ist. Doch keine Sorge, wir zeigen Dir, wie Du Ordnung in Dein Chaos bringst – und warum es sich lohnt!
Welche Vorteile hat ein organisierter Schreibtisch?
Arbeitsplatz organisieren – Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
Du findest Deine Arbeitsmaterialien schneller und ersparst Dir eine Menge Zeit.
Du wirst produktiver und konzentrierter, da Du Deine Arbeit nicht mit aufwendigen Suchaktionen unterbrechen musst.
Du hast mehr Bewegungsspielraum.
Du wirfst nicht aus Versehen wichtige Dokumente weg.
Du machst einen positiven Eindruck auf Kunden und Arbeitskollegen.
Schreibtisch organisieren: 10 Tipps
Stellst Du Dir auch öfter die Frage: Wie organisiere ich meinen Schreibtisch richtig? Ein gut organisierten Schreibtisch ist der Schlüssel zu effizientem Arbeiten und Klarheit im Kopf. In den folgenden 10 Tipps zeigen wir Dir, wie Du Ordnung in Dein Arbeitsumfeld bringst und so Deine Produktivität steigerst und Dein Wohlbefinden verbesserst.
1
Räume als Erstes alle Gegenstände von Deinem Schreibtisch
Wie organisiere ich meinen Schreibtisch richtig?
Ordnung auf dem Schreibtisch zu schaffen, beginnt mit dem Ausmisten unnötiger Dokumente und Utensilien auf Deinem Schreibtisch. Dabei findest Du bestimmt allerhand interessante Sachen … zum Beispiel Deinen alten Lieblingskuli, den Du wochenlang gesucht hast oder spannende Briefzettelchen von Deiner letzten Konversation mit Deinem Kollegen. Hast Du alles beiseite geräumt, nimm Dir ein feuchtes Tuch und wische großzügig über Deine Tischfläche.
2
Miste alle unnötigen Dokumente und Utensilien aus
Liegt nun ein unübersichtlicher Haufen an Papieren und Krimskrams vor Dir? Um Dir ein wenig Zeit für die spätere Sortierung einzusparen, legst Du am besten je nach Bedarf verschiedene Dokumentenstapel an und unterteilst diese nach:
a) Dokumente, die Du für zeitnah zu erledigende Aufgaben brauchst
b) Dokumente, die Du ständig benötigst
c) Dokumente, bei denen Du Dir nicht sicher bist, ob Du sie noch brauchst
d) Dokumente, die Du entsorgen kannst
Für alle Unterlagen, die auf Papierstapel c) gekommen sind, solltest Du Dir vornehmen, sie alle zwei Wochen zu entleeren. Dadurch wird Deine Zettelwirtschaft deutlich übersichtlicher.
Auch Deine Schreibutensilien haben eine Aussortierung nötig! Frage Dich: Welche der Stifte benutzt Du wirklich regelmäßig und welche können in das Ablagefach kommen? Muss der Tacker immer auf Deinem Schreibtisch stehen? Wenn nein, dann weg damit!
3
Verstaue Deine Utensilien in Sammelboxen
Kommen wir zum etwas spaßigeren Teil! Schnapp Dir ein Blatt Papier und einen Stift und überlege Dir, innerhalb welcher Kategorien Du die Sachen verstauen beziehungsweise auf Deinem Schreibtisch anordnen könntest, um einen klaren Überblick zu behalten.
Eine sinnvolle Investition wären Dokumentboxen, Schreibtisch-Organizer oder Schreibtischcontainer, denn dadurch lassen sich Gegenstände und Papiere noch übersichtlicher unterbringen.
Beschrifte die Boxen nun mit verschiedenen Kategorien, um zeitraubende Suchaktionen während der Arbeit zu vermeiden. So hast Du immer eine Übersicht, welche Materialien und Dokumente sich wo befinden.
4
Organisiere Deine Post mit einer Postablage
Bei den ganzen Briefen, die tagtäglich einfliegen, kann man schnell den Überblick verlieren. Besonders Rechnungen verschwinden gerne mal auf mysteriöse Art und Weise …
Damit Dir das nicht passiert, lege Dir eine Postablage zu und informiere Deine Kollegen darüber, dass sie sämtliche Briefe, die von Dir zu bearbeiten sind, ab jetzt in die dafür vorgesehene Ablage gehören. So lassen sich Briefe schneller bearbeiten und es geht keiner im Stapelwirrwar verloren.
5
Verwende einen To-do-Kalender beziehungsweise ein Schreibtischbuch
Wie viele Post-its hast Du in Deinem Leben wohl schon verbraucht, um Dir Notizen zu machen?
Überschaubare Alternativen zu der riesigen Zettelwirtschaft wären beispielsweise ein Schreibtischbuch oder ein To-do-Kalender. Dort hast Du alle Deine Aufgaben im Überblick und kannst diese ganz einfach nach Erledigung abhaken.
Tipp: Damit Du Deine zu bearbeitenden Dokumente schneller findest, vermerke in Deinem Kalender, in welcher Box-Kategorie Du die jeweiligen Papiere abgelegt hast.
Auch kannst Du Deine täglichen Aufgaben in verschiedene Arbeitsblöcke aufteilen (zum Beispiel E-Mails, Anrufe, Briefbearbeitung, Kollegen helfen und so weiter). Bist Du einmal in einem Aufgabenblock drin, wird es Dir leichter von der Hand gehen, ähnliche Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen.
6
Ordne Deine Arbeitsmittel ergonomisch an, um Verspannungen vorzubeugen
In unserem Artikel „Die 144 besten Tipps für mehr Gesundheit, Produktivität & Ergonomie am Arbeitsplatz“ haben wir vor einiger Zeit schon mal eine Anleitung verfasst, wie Du Dein Arbeitszimmer einrichten kannst und Deinen Schreibtisch ergonomisch organisierst.
Hier die Tipps kurz zusammengefasst:
Dein Schreibtisch sollte eine optimale Schreibtisch Tiefe besitzen, sodass sich Deine Nase ungefähr auf Bildschirm-Oberkanten-Höhe befindet. Dadurch vermeidest Du unangenehme Nackenverspannungen. Optimal wäre eine Bildschirmhalterung, mit der Du den Monitor exakt auf Deine Augenhöhe einstellen kannst.
Deine To-do-Liste optimalerweise zwischen Monitor und Tastatur auf einem dafür vorgesehenen Dokumentenhalter. So hast Du diese immer im Blick und musst Deinen Kopf nicht ständig verdrehen, um nach Deinen Aufgaben zu schauen.
Um Deinen Schreibtisch optimal einzurichten, achte darauf, dass Deine Tastatur und Maus ergonomisch platziert sind, um Belastungen zu minimieren und einen Rundrücken zu vermeiden.
Idealerweise verwendest Du eine drahtlose Tastatur und Maus, um Kabelsalate zu vermeiden. Zusätzlich schaffst Du Dir dadurch mehr Ablagefläche.
Stolperst Du regelmäßig über das ganze Kabel-Wirrwarr in Deinem Büro? Dann könnte Dir ein smartes Kabelmanagement inklusive einer Kabelspirale Abhilfe schaffen.
Tipp: Neben einer ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung, sind regelmäßige Bewegungspausen wichtig, um Verspannungen vorzubeugen und fokussiert im Kopf zu bleiben. Integriere daher immer mal wieder kurze Spaziergänge an der frischen Luft oder ein kurzes, aber effektives Büro-Workout in Deinen Tagesablauf.
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7
Lege stets nur Unterlagen für EINE Aufgabe auf Deinen Tisch
Single-Tasking statt Multitasking:
Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass ein unordentlicher Schreibtisch das Gefühl verursacht, man hätte noch endlos viele Aufgaben zu erledigen. Die Folge: Überforderung und Stress.
Vollende daher immer eine Aufgabe erst vollständig, bevor Du die nächste anfängst. Ansonsten neigt man schnell dazu, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und arbeitet sich nicht richtig in die jeweiligen Arbeitsabläufe ein. Dadurch bist Du merklich unproduktiver.
Good-to-know: Um Dich auch wirklich an diesen Tipp zu halten, platziere stets Unterlagen für nur eine Aufgabe auf Deiner Arbeitsfläche und nehme diese nach Erledigung auch wieder vom Schreibtisch, um Platz für die nächste Aufgabe zu schaffen.
8
Platziere direkt neben Deinem Schreibtisch einen Papierkorb
Zugegebenermaßen neigt man unter Zeitdruck gerne dazu, seinen Abfall erst nach Erledigung der Aufgaben zu entsorgen. Nun ist Schluss mit der Schrottansammlung auf Deiner wertvollen Arbeitsfläche! Damit Deine Kollegen in Zukunft keine schrägen Blicke mehr auf Dich werfen, platziere direkt neben Deinen Schreibtisch einen Mülleimer, um unnötige Sachen wegzuwerfen.
Na, wer ist nun der wahre Schmutzfink?! Du bist jedenfalls fein aus dem Schneider.
9
Räume nach jedem Feierabend Deinen Schreibtisch auf
Gibt es etwas Schöneres am Morgen als ein frisch aufgeräumter Schreibtisch, wenn man das Büro betritt (abgesehen von einem tiefschwarzen Kaffee und Frühstück am Bett …)?
Nimm Dir vor, ab jetzt jedes Mal nach Feierabend Deinen Schreibtisch aufzuräumen und einmal über die Arbeitsfläche zu wischen. Du wirst am darauffolgenden Tag viel motivierter in den Morgen starten können, wenn Du siehst, wie aufgeräumt er ist. Das gibt Dir Elan für neue Aufgaben!
10
Die richtige Beleuchtung auf dem Schreibtisch
Um auch bei mangelndem Tageslicht gesund im Büro zu sein zu, solltest Du auf die optimale Schreibtischbeleuchtung achten. Zwei Schreibtischleuchten, die sich dafür besonders gut eignen:
LED-Schreibtischlampen: Sie bieten anpassbares, gleichmäßiges Licht und sind sowohl energieeffizient als auch langlebig. Perfekt, um die Lichtverhältnisse Deinen Bedürfnissen anzupassen.
Tageslichtlampen: Ideal für Personen, die lange Stunden am Schreibtisch sitzen oder in lichtarmen Räumen arbeiten. Diese Lampen simulieren natürliches Licht und schaffen so eine augenfreundliche und angenehme Arbeitsumgebung.
Fazit
Mit diesen 10 Tipps verwandelst Du Deinen Schreibtisch in eine Oase der Produktivität und Ordnung. Angefangen beim effizienten Dokumentenmanagement bis hin zur Auswahl der richtigen Beleuchtung – jede Maßnahme zählt! Ein organisierter Schreibtisch spiegelt nicht nur Deine effiziente und professionelle Arbeitsweise wider, sondern fördert auch maßgeblich Dein Wohlbefinden.
Was sind Deine besten Tipps, um Deinen Schreibtisch ordentlich zu halten?
[1] Hilpern K. Secretarial: The secret lieft of desks [Internet]. London: The Independent. 1998 Sep 08 [Letzter Abruf: 2023 Apr 21]. URL: https://www.independent.co.uk/arts-entertainment/secretarial-the-secret-life-of-desks-1196978.html.
