Homeoffice einrichten: Tipps, Ideen und Inspiration für effektives Arbeiten
Von Andreas Hüftle nach hohen wissenschaftlichen Standards geprüft.
Ein aufgeräumter, gut strukturierter und gesunder Arbeitsplatz ist von entscheidender Bedeutung, wenn es um produktives und motiviertes Arbeiten geht.
In diesem Artikel erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du Dein Homeoffice mit den richtigen Büromöbeln, der passenden technischen Ausstattung und schönen Accessoires so einrichtest, dass Du eine Arbeitsumgebung schaffst, in der Du Dich rundum wohlfühlst.
Homeoffice Ideen – Inspirationen und Bilder: Homeoffice modern und stilvoll einrichten
Grundlagen und Vorausplanung für die optimale Arbeitsplatzgestaltung
Indem Du die folgenden Schritte beachtest und richtig vorausplanst, gestaltest Du Dein Homeoffice so, dass Du Dich rundum wohlfühlst und effizient von Zuhause arbeiten kannst.
Budgetplanung für die Ersteinrichtung Deines Homeoffice
Bevor es an die Planung und den Einkauf Deiner neuen Büromöbel geht, solltest Du Dir Gedanken um Deine Budgetplanung machen. Wichtig dabei ist, dass Du ein realistisches Budget festlegst, das sowohl Deinen Bedürfnissen als auch Deinen finanziellen Möglichkeiten entspricht.
Damit Dir das auch reibungsfrei gelingt, haben wir Dir unsere drei besten Tipps mitgebracht:
Erstelle eine Liste mit den Gegenständen, die Du für Dein Homeoffice benötigst und wie viel Budget Du jeweils für die Gegenstände einplanen möchtest.
Ein passender Schreibtisch und bequemer Bürostuhl
Wandlampen und/oder Schreibtischlampe
Schöne Regale, Büromöbel und praktische Schreibtisch-Organizer
Technische Geräte wie externer Monitor, Drucker oder Scanner
Schreibtischzubehör wie Bildschirm- und Dokumenthalter
Um Dein zuvor festgelegtes Budget optimal zu nutzen, kannst Du Dich auf die Suche nach passenden Angeboten, Vergünstigungen oder sogar gebrauchten Möbeln machen. Halte stets die Augen offen und vielleicht findet sich das ein oder andere Schmuckstück, dass perfekt in Dein Arbeitszimmer passt.
Eine weitere Möglichkeit Dein Budget zu optimieren, besteht darin, dass Du nach steuerlichen Vergünstigungen oder staatlichen Zuschüssen für die Einrichtung Deines Homeoffice suchst. Informiere Dich dazu über lokale Vorschriften und Gesetze, die Dir finanzielle Unterstützung bieten können.
Hinweis: Gestalte Deine Budgetplanung so flexibel wie möglich und priorisiere die wesentlichen Elemente, die keinesfalls in Deinem Homeoffice fehlen sollten. So hast Du einen genauen Plan vor Augen und kaufst nicht ungeplant unnötige Dinge.
Ungestörter Arbeitsplatz: Den richtigen Platz zum Arbeiten finden
Damit Du ruhig und konzentriert arbeiten kannst, solltest Du einen Bereich in Deinem Zuhause wählen, der möglichst frei von Ablenkungen und Lärm ist. Das kann ein separater Raum oder eine abgelegene Ecke in Deinem Wohn- oder Essbereich sein.
Tipp: Um Haushaltslärm zu reduzieren, gibt es zusätzliche Maßnahmen, die helfen können. Stylische Vorhänge, gemütliche Teppiche oder Akustikplatten können als extra Schallschutzmaßnahmen dienen, die ganz nebenbei Dein Homeoffice noch aufwerten.
Das Wichtigste beim Arbeitszimmer einrichten ist, dass Deine persönlichen Vorlieben und Bedürfnissen erfüllt werden. Höre also immer auf Dein Bauchgefühl und wähle den Platz, der Dir persönlich am meisten zusagt.
3 smarte Büro Einrichtungstipps bei wenig Platz im Homeoffice
Arbeite an einem Schreibtisch, der ausschließlich für Deine Arbeitsaufgaben reserviert ist und nicht für andere Zwecke genutzt wird. So vermeidest Du es, am Ess- oder im Wohnzimmertisch zu arbeiten.
Wenn Du einen Raum noch effektiver nutzen möchtest, kann ein Eckschreibtisch die ideale Lösung sein. Er bietet nicht nur ausreichend Arbeitsfläche, sondern kann einfach in einer passenden Ecke des Raumes platziert werden.
Schöne Raumteiler sind eine elegante Möglichkeit, Deinen Arbeitsbereich vom Rest des Wohnbereichs abzugrenzen. Sie schaffen eine visuelle Trennung und bieten zusätzlichen Stauraum für Bücher und Unterlagen.
Wenn Du diese drei Tipps beachtest, kannst Du auch in einem kleinen Raum einen funktionalen und abgegrenzten Arbeitsbereich schaffen, in dem Du produktiv Deine Aufgaben erledigen kannst.
Bürowand gestalten: Welche Wandfarbe passt in mein Homeoffice?
Da Farben eine bestimmte Wirkung auf unsere Emotionen und Gefühle haben können, solltest Du Dir im Voraus gut überlegen, welche die richtige für Dein Homeoffice ist.[1] Mache Dir dazu diese drei Aspekte bewusst:
Helle und beruhigende Farben: Diese schaffen eine entspannte Arbeitsatmosphäre, erzeugen eine angenehme Stimmung und können den Raum optisch öffnen. Passende Farben sind hier: Weiß, Beige, Hellgrau oder Pastelltöne.
Berücksichtige die Wirkung von Farben auf Deine Stimmung und Kreativität: Während Blau eine beruhigende und produktive Atmosphäre schafft, kann Gelb für Optimismus und Kreativität stehen. Überlege Dir, welche Stimmung Du in Deinem Homeoffice erreichen möchtest und wähle die Farbe dementsprechend aus.
Farbkombinationen und Harmonie: Denke darüber nach, wie die gewählte Wandfarbe mit den anderen Elementen in Deinem Arbeitszimmer harmoniert. Wähle Farben, die gut zueinander passen und eine ästhetisch ansprechende Gesamtbild erzeugen.
Indem Du die richtige Wandfarbe für Dein Homeoffice wählst, kannst Du eine angenehme und inspirierende Umgebung schaffen.
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Optimales Raumklima für einen klaren Kopf
Ein angenehmes Raumklima ist entscheidend, um im Homeoffice einen klaren Kopf zu bewahren und effektiv arbeiten zu können. Hier sind drei Tipps, mit denen Du einen kühlen Kopf beim Arbeiten bewahrst.
Die ideale Temperatur am Arbeitsplatz liegt zwischen 20 und 22 Grad. Eine zu hohe oder zu niedrige Temperatur kann schnell dazu führen, dass Deine Konzentration leidet. Achte also darauf, dass sich die Raumtemperatur angenehm anfühlt und Du so einen fokussierten Kopf behältst.[2]
Eine Luftfeuchtigkeit von etwa 40–60 % schafft ein optimales Raumklima. Beachte, dass zu trockene Luft zu Reizungen der Schleimhäute führen kann, während zu hohe Luftfeuchtigkeit zu einer unangenehmen Hitze führt.
Sorge für eine regelmäßige Belüftung Deines Arbeitszimmers. So kann verbrauchte Luft ausgetauscht und eine gute Sauerstoffzufuhr gewährt werden. Öffne dazu einfach für wenige Minuten die Fenster oder nutze das sogenannte Stoßlüften.
Good-to-know: Auch die Verwendung von Luftreinigern und Luftbefeuchtern kann das Raumklima verbessern und zu einem verbesserten Wohlbefinden beitragen.
Vermeide diese Fehler beim Einrichten Deines Homeoffice
Um in Deinem Homeoffice effektiv zu arbeiten und Dich rundum wohl zu fühlen, solltest Du diese vier Fehler beim Einrichten des Homeoffice vermeiden:
Unzureichende Ergonomie: Sorge für eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, um körperlichen Beschwerden aktiv entgegenzuwirken und langfristig zu vermeiden. Wichtig dabei ist ein ergonomischer Bürostuhl, ein externer Monitor auf Augenhöhe, ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ergänzend dazu, einen Schreibtischcontainer, der für eine organisierte und zugängliche Aufbewahrung sorgt.
Fehlende technische Ausstattung: Um reibungslos arbeiten zu können, solltest Du sicher gehen, dass Du über die erforderliche technische Ausstattung verfügst. Dabei besonders wichtig ist eine zuverlässige Internetverbindung, ein leistungsstarker Computer und weitere Technikutensilien, die Du für das Erledigen Deiner Arbeit brauchst.
Unordnung und wenig Struktur: Chaos im Homeoffice kann zu Ablenkungen und einem unproduktiven Arbeitsumfeld führen. Daher ist ausreichend Stauraum in Form von Organizern oder anderweitigen Büromöbeln umso wichtiger.
Übermäßige Dekoration: Eine überladene oder zu persönliche Dekoration kann ebenfalls sehr schnell ablenkend wirken. Halte daher Deine Arbeitsumgebung auf das Wesentliche beschränkt, um Dich besser auf die wichtigen Dinge fokussieren zu können. Stichwort: Minimalismus im Arbeitszimmer. ;)
Mit einer sorgfältigen Planung und Umsetzung wird Dein Arbeitszimmer zu einem Bereich, indem Du sorgfältig und mit klarem Kopf Deine Aufgaben erledigen kannst.
Homeoffice Ideen: Unverzichtbare Büromöbel für Deinen Arbeitsplatz
Im folgenden Abschnitt zeigen wir Dir Homeoffice Möbel, die Dein Arbeitszimmer direkt gesünder und Dich produktiver machen. Egal, ob elektrischer Schreibtisch, bequemer Bürostuhl oder intelligente Stauraumlösungen – diese Möbelstücke sollten in keinem Homeoffice fehlen!
Der ideale Schreibtisch für Dein Homeoffice: Welcher ist der richtige?
Bei der Einrichtung Deines Homeoffice ist die Wahl eines funktionellen Schreibtisches von großer Bedeutung. Bevor Du Dich für einen geeigneten Schreibtisch entscheidest, gehe folgenden Kriterien einmal im Kopf durch:
Größe und Raumbedarf: Berücksichtige den verfügbaren Platz in Deinem Homeoffice. Dazu kannst Du den Raum sorgfältig ausmessen, um sicherzustellen, dass Dein Tisch mit den richtigen Schreibtisch Maßen hineinpasst und Du trotzdem noch genügend Freiheit für Bewegung hast.
Funktionalität: Überlege Dir, welche Funktionen Du von Deinem Schreibtisch erwartest:
Brauchst Du …
… eine extra große Ablagefläche für Deine Arbeitsanforderungen?
… integrierte Schubladen für Deine vielen Schreibtischutensilien?
… einen elektrischen Schreibtisch, der Dir das Arbeiten im Stehen ermöglicht?
Material und Qualität: Entscheide Dich für einen Schreibtisch, der aus robusten Materialien besteht. Holz, Metall oder Glas sind gängige Oberflächenmaterialien, die sowohl stilvoll als auch besonders langlebig sind. Somit kannst Du sicher sein, dass Dein neuer Schreibtisch eine langfristige Investition bleibt.
Stil und Design: Wähle einen Schreibtisch, der zu Deinem persönlichen Geschmack und dem Stil Deines Homeoffice passt. Ob rustikales, klassisches, minimalistisches oder modernes Büro – entscheide Dich für ein Design, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft und zu Deiner ästhetischen Vorstellung passt.
Hinweis: Es gibt eine große Vielfalt an schönen Schreibtischen und in verschiedenen Preiskategorien. Um langfristig Freude mit Deiner neuen Errungenschaft zu haben, achte vor allem auf eine hohe Qualität und die passende Funktionalität. Aber behalte Dein geplantes Budget im Blick.
Investiere außerdem genügend Zeit in die Suche nach einem passenden Schreibtisch, der Deine Anforderungen erfüllt und Dir einen komfortablen und effizienten Platz zum Arbeiten bietet.
Wie platziere ich meinen Schreibtisch richtig?
Wenn es um gesundes Arbeiten im Homeoffice geht, spielt die richtige Ausrichtung Deines Schreibtisches eine wichtige Rolle. So klappt’s:
Wenn Du Deinen Schreibtisch in der Nähe eines Fensters platzierst, kannst Du von ausreichend Tageslicht profitieren. Achte jedoch darauf, dass keine unangenehmen Blendungen auf Deinen Bildschirm oder der Arbeitsfläche entstehen.
Um den Raumfluss nicht zu behindern, sollte Dein Schreibtisch nicht direkt an der Wand stehen (ca. 10 cm davon entfern).
Sorge für eine optimale Schreibtischhöhe, damit Du Dich frei bewegen und auch schon während der Arbeit Bewegung in Deinen (Arbeits-Alltag) integrieren kannst.
Wenn es Dir möglich ist, dann experimentiere mit der Position Deines Tisches herum. So findest Du den idealen Platz, der am besten zu Deinen individuellen Bedürfnissen und dem Raumlayout passt.
Ergonomisch Sitzen: Welcher Bürostuhl ist der richtige?
Ein bequemer und ergonomischer Bürostuhl ist für ein gesundes und produktives Homeoffice essenziell. Damit Du einen passenden Bürostuhl findest, der Deinen Anforderungen gerecht wird, haben wir Dir die wichtigsten Eigenschaften für einen komfortablen Bürostuhl aufgelistet:
Exakt verstellbare Synchronmechanik, die bewegtes Sitzen fördert
Flexible Lordosenstütze, die Deinen unteren Rücken gezielt entlastet und eine natürliche Sitzposition fördert
3D + Armlehnen für einen entspannten Schultern- und Armbereich
2D Kopfstütze um Deinen Kopfbereich zu entlasten und Kopfschmerzen vorzubeugen
Neben komfortablen Sitzkomfort während der Arbeitszeit kann ein Bürostuhl auch mit seinem besonders schicken Design punkten. Egal, ob moderner Designer-Stuhl oder typischer Schreibtischstuhl – mit einem Bürostuhl, der für eine gesunde und aufrechte Körperhaltung sorgt, machst Du keineswegs was falsch! Im großen Ergotopia Bürostuhl Vergleich stellen wir Dir verschiedene Bürostühle vor, sodass Du genau den richtigen für Dich findest.
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Moderner und ergonomischer Bürohocker: Die ideale Ergänzung zum herkömmlichen Bürostuhl
Ein schicker, ergonomischer Bürohocker kann die perfekte Ergänzung zu einem herkömmlichen Bürostuhl sein und Deiner Arbeitstätigkeit einen Hauch von Abwechslung verleihen.
Warum ein ergonomischer Bürohocker eine sehr gute Wahl ist:
Er bietet mehr Bewegungsfreiheit, da Du Dich so leichter drehen und um 360 Grad bewegen kannst. Das ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Erledigung Deiner Aufgaben und fördert gleichzeitig Deine Durchblutung.
In der Regel sind Sitz-Stehhocker kompakter und nehmen weniger Platz als herkömmliche Bürostühle ein. Dies ist besonders vorteilhaft für kleinere Arbeitszimmer oder flexible Arbeitsumgebungen.
Außerdem sind sie in zahlreichen, modernen Designs erhältlich und können Deinem Arbeitszimmer eine stilvolle Note verleihen. Sie sind eine attraktive Alternative zum typischen Bürostuhl und können Dein Arbeitszimmerambiente verschönern.
Falls Du einen höhenverstellbaren Schreibtisch oder einen Steharbeitsplatz hast, kann ein Steh-Sitz-Hocker eine praktische Ergänzung sein. Einfach und schnell kannst Du zwischendurch den Stuhl tauschen und so Deine Beine entlasten.
Hinweis: Achte bei der Auswahl eines ergonomischen Bürohockers auf Stabilität, Komfort und ergonomische Eigenschaften. Probiere verschiedene Modelle aus, um den Hocker zu finden, der am besten zu Dir und Deinem Einrichtungsstil passt.
Welcher Bildschirm ist optimal?
Achte auf eine ausreichend große Bildschirmgröße, die den Anforderungen für Deine Arbeitstätigkeit gerecht wird. Auch die Auflösung sollte dementsprechend gewählt sein, sowie über alle benötigten Anschlüsse wie HDMI verfügen. Das gewährleistet eine reibungsfreie Verbindung, sodass Du Dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kannst.
Auch die Energieeffizienz des Bildschirms spielt eine entscheidende Rolle. Falls möglich, kannst Du verschiedene Modelle miteinander vergleichen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.
Tipp: Ein integrierter Blaulichtfilter kann die Augenbelastung verringern. Bist Du eine Nachteule, kann er dafür sorgen, dass spät abends oder nachts Dein Biorhythmus nicht gestört wird.
Bildschirm richtig ausrichten
Um Deinen Bildschirm auf Deine individuellen Bedürfnisse anzupassen, kannst Du Dich an der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung orientieren:
Platziere Deinen Bildschirm direkt vor Dir in einer angenehmen Sichtlinie. Der obere Rand des Bildschirms sollte sich in Augenhöhe bzw. leicht darunter befinden, damit Du Deinen Kopf nicht zu stark nach oben oder unten neigen musst.
Halte einen Abstand von etwa einer Armlänge (ca. 50–70 cm) zwischen Deinen Augen und dem Bildschirm ein. Dies sorgt dafür, dass die Belastung der Augen reduziert und eine klare Sicht auf den Bildschirminhalt gewährleistet wird.
Der Bildschirm sollte so positioniert sein, dass Du einen direkten Blick darauf hast, ohne den Kopf zu verdrehen oder zu neigen. Eine leichte Neigung des Bildschirms nach hinten kann den Blickwinkel nochmal leicht optimieren.
Falls möglich, verwende eine passenden Bildschirmhalterung oder erhöhe Deinen Monitor mit einem anderweitigen stabilen Unterbau, um die optimale Höhe für Deine Augen zu erreichen. Alternativ kannst Du auch Bücher oder andere Hilfsmittel verwenden, um den Bildschirm anzuheben.
In diesem Video zeigen wir Dir, wie Du für mehr Ergonomie im Büro sorgst und Deinen Bildschirmarbeitsplatz ergonomisch gesund einstellst. Die Tipps können Dir helfen, unangenehme Verspannungen und Rückenbeschwerden gezielt vorzubeugen.
Was gilt es bei der Beleuchtung zu beachten?
Eine sorgfältige Planung der optimalen Beleuchtung an Deinem Arbeitsplatz trägt dazu bei, eine angenehme und produktive Atmosphäre zu schaffen. Vier Aspekte sind dabei besonders wichtig:
Nutze ausreichendes natürliches Tageslicht, indem Du Deinen Arbeitsplatz in der Nähe eines Fensters platzierst. Es ist wissenschaftlich bewiesen, dass Tageslicht die Produktivität und das Wohlbefinden steigern kann.
Achte auf eine angenehme Farbtemperatur Deiner Beleuchtung. Kühles, weißes Licht (ca. 5000K) kann Deine Konzentration verbessern, während warmes bzw. gelbliches Licht (etwa 2700-3000K) eher für eine gemütliche Arbeitsatmosphäre sorgt.
Um Blendungen zu vermeiden, achte darauf, dass kein direktes Sonnenlicht auf Deinen Bildschirm fällt. Wenn nötig, kannst Du hier schicke Vorhänge oder Jalousien verwenden, um das Licht zu kontrollieren.
Der gesamte Arbeitsbereich sollte bestenfalls gleichmäßig ausgeleuchtet sein, um Schattenbildung und eine zu hohe Anstrengung Deiner Augen zu vermeiden.
Tipp: Je nach Bedarf kannst Du zusätzliche Beleuchtungselemente wie schöne Hintergrund- oder Akzentbeleuchtungen verwenden, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen oder bestimmte Bereiche im Homeoffice hervorzuheben.
Welche Schreibtischlampe ist die richtige?
Es gibt verschiedene Arten von Schreibtischlampen, die sich sehr gut für das eigene Homeoffice eignen. Das sind die beliebtesten vier für Dein Homeoffice:
LED-Lampen: Dank ihrer sehr guten Energieeffizient, ihrer langen Lebensdauer und der sehr guten Helligkeit, sind LED-Lampen besonders beliebt für den Arbeitsplatz. Zusätzlich sind sie in verschiedenen Stilen und Ausführungen erhältlich – auch in praktischen dimmbaren Varianten.
Eine Tageslichtlampe: Diese simuliert das natürliche Licht nach und kann helfen, Ermüdungserscheinungen und Augenbelastung zu mindern. Sie eignet sich besonders gut, wenn Dein Arbeitsplatz relativ wenig Zugang zu natürlichem Licht hat.
Klemmleuchten oder Leuchten mit flexiblem Arm: Diese wird direkt an der Tischkante befestigt und ermöglicht es Dir, das Licht genau dorthin zu lenken, wo Du es brauchst. Sie ist außerdem sehr platzsparend und flexibel einsetzbar.
Schreibtischleuchte mit flexiblem Arm: Diese Lampen verfügen über einen biegsamen Arm, der es ermöglicht, das Licht nach eigenem Bedarf zu richten. Sie bieten eine gute Anpassungsfähigkeit und sind ideal, um bestimmte Bereiche des Schreibtischs auszuleuchten.
Homeoffice Ausstattung: Diese Technik sollte an keinem Arbeitsplatz fehlen
Wir kennen es alle nur zu gut: Die Technik, die einfach nicht funktionieren will! Um dennoch effizient zu arbeiten und für ein gut ausgestattetes Homeoffice zu sorgen, sind diese technischen Elemente unabdingbar für Dein Homeoffice:
Laptop, der Dir ausreichender Leistung und Speicherplatz bietet
Externer Monitor mit wichtigen Anschlussmöglichkeiten wie HDMI
Stabile Internetverbindung für reibungsloses Arbeiten
Drucker/Scanner für wichtige Dokumenten oder Unterlagen
Ergonomische Maus und passende Tastatur für Komfort und Präzision
Kopfhörer oder Headset für ungestörte und klare Kommunikation
Du hast an alles gedacht? Perfekt! Dann steht dem frustfreien Arbeiten nichts mehr im Weg.
Das A & O für beim Homeoffice einrichten: Ordnung & Struktur
Ein gut strukturierter und cleaner Arbeitsplatz sorgt direkt für bessere Laune, mehr Wohlbefinden und produktiveres Arbeiten. Welche Büromöbel Du dafür benötigst und wie Du Dein Schreibtisch optimal einrichtest, erfährst Du in dem folgenden Abschnitt.
Unverzichtbare Büromöbel für mehr Stauraum im Homeoffice
Damit Dir effizientes Arbeiten gelingt und erst gar kein Chaos am Arbeitsplatz entsteht, sind hier fünf Büromöbel, die direkt für mehr Ordnung in Deinem Homeoffice sorgen:
Schöne Regale oder passende Aktenschränke bieten ausreichend Platz für die Aufbewahrung von zahlreichen Unterlagen, Büchern und anderen wichtigen Dokumenten. Wähle ein Modell, das Dir ausreichend Stauraum bietet und vor allem stilvoll in Dein Homeoffice passt.
Ein mobiler Rollcontainer ist eine kompakte Aufbewahrungslösung, die einfach und schnell unter den Schreibtisch geschoben werden können. Neben zusätzlichen Stauraum für Unterlagen, Büromaterialien und persönliche Utensilien, hast Du alle Utensilien jederzeit griffbereit.
Praktische Hängeregistraturschränke sind ideal für die Aufbewahrung von Hängemappen oder anderen wichtigen Dokumenten, die auf keinem Fall zerknittern dürfen. Je nach Platzverfügbarkeit können sie an der Wand montiert oder auf dem Boden platziert werden.
Verwende Aufbewahrungsboxen oder geeignete Körbe, um kleine Gegenstände oder die wichtigsten Schreibtischutensilien zu organisieren und gut zu verstauen. Um den Raum so effizient wie möglich zu nutzen, kannst Du sie auf Regalen oder unter dem Schreibtisch platzieren.
Auch schicke Wandregale bieten zusätzliche Ablageflächen und Stauraum, ohne Platz auf dem Boden einzunehmen. Du kannst sie perfekt nutzen, um Deine Lieblingsbücher oder dekorative Elemente gekonnt in Szene zu setzen.
Hinweis: Wähle Büromöbel, die nicht nur funktional sind, sondern auch gleichzeitig zu Deinem Einrichtungsstil passen, um ein schönes Gesamtbild zu erzeugen.
Schreibtisch einrichten für effizientes Arbeiten
Eine cleane Arbeitsumgebung kann Deinen Fokus und die Konzentration verbessern, da Du so viel weniger Ablenkungen ausgesetzt bist. Wir zeigen Dir unsere hilfreichsten Schreibtisch-Tricks, die Deinen Arbeitsplatz nicht nur produktiv, sondern auch gemütlich machen.
Top 3 nützliche Büroutensilien für einen strukturierten Schreibtisch
Schreibtisch-Organizer sind der perfekte Helfer, um Deine Büromaterialien ordentlich zu halten und Chaos auf dem Schreibtisch zu vermeiden. Mit verschiedenen Fächern und zahlreichen Ablageflächen kannst Du Stifte, Notizblöcke, Büroklammern sowie andere kleine Gegenstände optimal verstauen.
Ein Notizblock oder -buch ist ein unverzichtbares Werkzeug für Deinen Schreibtisch. Damit kannst Du Ideen und Informationen direkt notieren und wichtige Aufgaben festhalten. Wähle ein Format und Design, das Deinen Bedürfnissen entspricht und halte es jederzeit griffbereit, um Gedankenblitze direkt aufzuschreiben.
Mit einem gut durchdachten Kabelmanagement-System vermeidest Du, dass es in Deinem Homeoffice zu einem unübersichtlichen Kabelsalat kommt. Neben einem schönen Erscheinungsbild wird so das Sicherheitsrisiko minimiert. Du kannst mit extra angefertigten Kabelwannen und Klettverschlüssen rumhängende Kabel bündeln und an dem richtigen Platz zu befestigen.
Neben einem aufgeräumten Schreibtisch bist Du mit diesen praktischen Büroutensilien bestens gerüstet, um effizient zu arbeiten und jederzeit den Überblick zu behalten.
Schreibtischdekoration und persönliche Gegenstände für mehr Inspiration & Kreativität
Schaffe Dir mit Erinnerungsstücken wie Familienbilder, Postkarten oder anderen Gegenständigen eine persönliche Arbeitsatmosphäre, in der Du Dich rundum wohlfühlst.
Erreichen kannst Du das durch persönliche Bilder oder Poster, die Dich mit Deinen Liebsten zeigen oder an bestimmte Erlebnisse und Abenteuer erinnern. Sie können Dich inspirieren und positive Emotionen bei Dir hervorrufen. Auch Motive, die zu Deinen Interessen, Zielen oder Arbeitsbereich passen, können als visuelle Anker dienen und Dir neue Perspektiven verleihen.
Das Platzieren von inspirierenden Zitate oder Sprüchen kann für einen extra Motivationsschub sorgen und Deine Kreativität nur so fließen lassen. Schreibe sie auf Notizzettel oder verwende stilvolle Rahmen oder Tafeln, um sie gut sichtbar in Augenhöhe zu platzieren.
Tipp: Auch einzigartige Büroutensilien wie Stifte, Tassen, Schreibblöcke, die zu Deinem Stil und Deinen Vorlieben passen, können Deine Kreativität anregen und Spaß in den Arbeitsalltag bringen.
Homeoffice einrichten – modern und gemütlich: So schaffst Du Dir einen Ort zum Wohlfühlen
Im folgenden Abschnitt zeigen wir Dir einfache Tipps und zahlreiche Ideen, wie Du Dein Homeoffice oder kleines Büro einrichtest, dass Du Deine Kreativität förderst und gleichzeitig einen inspirierenden Ort schaffst, in dem Du Dich entfalten und wohlfühlen kannst.
Schicke Accessoires für ein gemütliches Homeoffice
Platziere dekorative Kissen auf Deinem Bürostuhl oder Sitzgelegenheiten wie Sofa oder Sessel. Wähle Kissen mit angenehmen, weichen Stoffen und schicken Designs, das zum restlichen Stil passt. Sie bieten nicht nur zusätzlichen Komfort, sondern verleihen dem Raum auch eine gemütliche Atmosphäre.
Auch eine kuschelige Wohndecke über der Bürostuhllehne oder auf Deiner Couch ist nicht nur praktisch, um Dich an kälteren Tagen warmzuhalten, sondern verleiht Deinem Homeoffice direkt ein kuscheliges Ambiente.
Außerdem kannst Du angenehm riechende Duftkerzen oder Raumduft in Deinem Arbeitszimmer verteilen und Dich so in ganz unterschiedliche Gemütszustände bringen.
Übersicht der verschiedenen Raumdüfte:
Konzentration und Produktivität: Rosmarin-, Zitrus- oder Pfefferminzduft können die Konzentration und geistige Klarheit fördern. Sie schärfen den Fokus während dem Arbeiten oder beim Erledigen von anspruchsvollen Aufgaben.
Energie und Erfrischung: Zitrusfrüchte wie Zitrone, Orange oder Grapefruit haben einen belebenden und erfrischenden Effekt auf Deinen Körper. Perfekt also, für einen Energiekick zwischendurch.
Kreativität und Inspiration: Düfte wie Patschuli, Sandelholz oder Ylang-Ylang bringen Deine kreative Ader spürbar zum Kribbeln. Ideal also für kreative Projekte oder wenn Du Deine Denkfabrik auf Hochtouren bringen willst.
Entspannung & Stressabbau: Lavendel-, Kamille- oder Vanilleduft schaffen eine entspannte Atmosphäre im Homeoffice. Sie sind insbesondere vor oder nach stressigen Arbeitssituationen oder als Teil einer Entspannungsroutine geeignet.
Beachte dabei immer Deine individuellen Vorlieben und Empfindungen. Was für eine Person beruhigend wirkt, kann für eine andere unangenehm sein. Experimentiere mit verschiedenen Düften und finde heraus, welche für Dich am besten funktionieren und Deine gewünschte Stimmung im Homeoffice unterstützt.
Grüne Pflanzen für eine angenehme Atmosphäre
Egal, ob groß oder klein – Grüne Pflanzen bringen die Schönheit der Natur in Dein Arbeitszimmer. Ihr sattes Grün und ihre lebendigen Blätter schaffen eine beruhigende und ansprechende Atmosphäre.
Außerdem wird behauptet, dass Pflanzen die Luftfeuchtigkeit verbessern, Schadstoffe filtern und den Sauerstoffgehalt erhöhen. Sie tragen somit zur Verbesserung der Luftqualität bei und sorgen so für eine frischen und fokussierten Kopf.[3]
Zusätzlich kann sich das Betrachten von Pflanzen und die Nähe zur Natur Stress reduzieren und sich positiv auf Dein Wohlbefinden auswirken.[4] Das Vorhandensein von grünen Pflanzen in Deinem Homeoffice kann also dazu beitragen, ein Gefühl der Ruhe und Entspannung zu fördern.
Willst Du also Dein modernes Büro einrichten, können Pflanzen für Frische und einen grünen Farbtupfer in Deinem Homeoffice sorgen. Nutze sie als dekorative Elemente und verleihen Deinem Homeoffice eine dezente, ästhetische Note.
Hinweis: Wähle geeignete Pflanzen wie Sansevieria, Ficus oder Efeu für Dein Homeoffice. Diese gedeihen gut in Innenräumen und benötigen relativ wenig Pflege.
Das richtige Mindset für die Arbeit im Homeoffice
Mit dem richtigen Mindset für die Arbeit im Homeoffice kannst Du umso effektiver und gesünder arbeiten. Erfahre unsere besten Tipps für eine positive Einstellung und die richtigen Gewohnheiten, mit denen Du im Homeoffice erfolgreich bist.
Hilfreiche Routinen im Homeoffice
Mit kleinen, aber täglichen Gewohnheiten zum Ziel. Erfahre unsere wirkungsvollen Tipps, die Du Dir im Homeoffice für eine positive Einstellung und erfolgreiches Arbeiten zunutze machen solltest.
Setze Dir klare Arbeitszeiten und erstelle einen Plan mit Deinen wichtigsten Aufgaben für den Tag. Behandle Dein Homeoffice genauso wie ein reguläres Büro und halte Dich an Deine vordefinierten Arbeitszeiten. Dadurch schaffst Du eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit.
Richte Dein Homeoffice so ein, dass es eine produktive Arbeitsatmosphäre bietet. Indem Du für einen aufgeräumten und organisierten Arbeitsbereich sorgst, reduzierst Du Ablenkungen und kannst so effizienter Deine Aufgaben erledigen.
Einfacher gesagt, als getan – sei selbst diszipliniert und halte Dich an Deiner Arbeitsroutine. Das vermeidet, dass Du prokrastinierst und sorgt dafür, dass Du fokussiert an Deinen Aufgaben arbeitest. Mache Dir Zeitmanagement-Techniken wie die Pomodoro-Technik zunutze, um noch produktiver voranzukommen.
Im Homeoffice ist es besonders wichtig, soziale Kontakte zu pflegen. Nutze virtuelle Kommunikationsmittel wie Slack, Teams oder Zoom, um mit Kollegen oder Kunden regelmäßig in Verbindung zu bleiben. Der soziale Austausch mit anderen hält Dich motiviert und kann Deine Stimmung an langen Arbeitstagen aufheitern.
Tipp: Das Arbeiten im Homeoffice erfordert ein gewisses Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Sei offen für Veränderungen und finde heraus, welche Arbeitsmethoden und Routinen für Dich am besten funktionieren.
So bleibst Du motiviert im Homeoffice
Wir kennen es wohl alle: Nicht immer sind wir motiviert und haben Energie, 110 % zu geben. Mit diesen drei Tipps kommst Du mühelos in einen produktiven Arbeitsflow:
Inspirierende Arbeitsumgebung: Gestalte Deinen Arbeitsplatz ansprechend und motivierend. Ein schönes Wanddesign, die richtige Beleuchtung, ein aufgeräumter Arbeitsbereich und motivierende Elemente wie persönliche Bilder oder Motivationssprüche können die Produktivität direkt steigern.
Klare und smarte Ziele: Zerlege große Ziele in kleinere, erreichbare Meilensteine. So kannst Du auch schon kleine Erfolge feiern und bleibst kontinuierlich motiviert.
Kleine Belohnungen: Gönne Dir kleine Belohnungen für abgeschlossene Aufgaben oder Projekte. Sei es ein ausgiebiger Spaziergang an der frischen Luft, etwas, das Du Dir schon lange kaufen wolltest oder ein leckerer Snack zwischendurch.
Was Dich motiviert, hängt ganz von Deiner Persönlichkeit ab. Finde heraus, was es ist und mache es Dir im Homeoffice und während der Arbeitszeit zunutze.
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Wie Du die Trennung zwischen Freizeit und Beruf im Homeoffice schaffst
Das Arbeiten im Homeoffice kann dazu führen, dass die Grenzen zwischen Freizeit und Beruf verschwimmen. Dem einen fällt das leichter, der andere ist davon genervt oder fühlt sich im schlimmsten Fall davon gestresst.
Wenn möglich, suche Dir für Dein Homeoffice einen separaten Raum oder abgetrennten Bereich in Deiner Wohnung. Wenn das nicht möglich ist, kannst Du Dir auch eine Trennung in Form von stylischen Wandregalen oder Raumtrennern schaffen. Dank der räumlichen Trennung fällt es Dir einfacher zwischen Arbeits- und Freizeitmodus zu wechseln (zu „3 smarte Büro Einrichtungstipps bei wenig Platz im Homeoffice“ springen“).
Auch das Festlegen von genauen Arbeitszeiten kann Dir helfen, Grenzen zwischen Freizeit und Beruf zu schaffen. Lege Dir von Beginn an fest, wann Du mit der Arbeit beginnst und wann Du Feierabend machen möchtest. Respektiere und halte Dich auch an diese Zeiten und vermeide es, außerhalb davon berufliche Aufgaben nachzugehen.
Entwickle für Dich passende Rituale wie beispielsweise das An- und Ausziehen von Arbeitskleidung, das Zubereiten einer Tasse Kaffee vor Arbeitsbeginn oder das komplette Herunterfahren des Computers am Ende des Arbeitstages. Diese Rituale können Dir bei dem mentalen Wechsel zwischen Beruf und Freizeit erleichtern.
Wichtig: Reagiere in Deiner Freizeit nicht ständig auf berufliche E-Mails oder Nachrichten. Richte Dir digitale Entspannungsphasen ein, in denen Du bewusst offline bist und Dich komplett auf Deine persönlichen Aktivitäten konzentrierst. Setze also klare Grenzen für Dich und andere und lerne es, ab und an mal Nein zu sagen.
Die Vor- und Nachteile von Homeoffice
Das Arbeiten im Homeoffice kann sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich bringen. Indem Du Dir über diese im Klaren bist, kannst Du den vermeintlichen Gefahren entgegenwirken und für Dich den idealen Arbeitsflow finden.
Vorteile im Überblick:
Mehr Flexibilität: Homeoffice ermöglicht es Dir, Deine Arbeitszeiten nach Deinen eigenen Vorlieben zu gestalten. Ob Du ein Frühaufsteher oder eine Nachteule bist, Du hast die Möglichkeit, Deinen Tag entsprechend zu planen.
Zeit- und Kosteneinsparung: Durch das Wegfallen des täglichen Pendelverkehrs sparst Du wertvolle Zeit und Kosten. Die gesparte Zeit kannst Du schon für produktives Arbeiten oder andere Freizeitaktivitäten nutzen.
Individuelle Arbeitsumgebung: Homeoffice bietet den Vorteil, dass Du Deinen Arbeitsbereich nach eigenen Vorlieben gestalten kannst und eine Atmosphäre schaffst, in der Du Dich rund um die Uhr wohlfühlst – ganz ohne darauf zu achten, was andere denken könnten.
Weniger Ablenkungen: Ein ruhiges Zuhause kann weniger Ablenkungen bieten als ein herkömmliches Büro. Das ermöglicht Dir, Dich besser auf Deine Aufgaben zu konzentrieren und effizienter zu arbeiten.
Nachteile im Überblick
Soziale Isolation: Je nach Typ kann das Arbeiten von zu Hause die soziale Interaktion reduzieren und das soziale Wohlbefinden beeinträchtigen
Verschwommene Grenzen: Es kann schwierig sein, Arbeit und Privatleben klar zu trennen und sich zu disziplinieren, nicht rund um die Uhr für Kollegen oder Kunden erreichbar zu sein (zu „Wie Du die Trennung zwischen Freizeit und Beruf im Homeoffice schaffst“ springen).
Technische Probleme: Durch schlechte Internetverbindung oder nicht funktionierende Technik kann es zu ständigen Unterbrechungen kommen, was zur Frustration und einem genervten Gemüt führen kann.
Selbstmotivation: Ohne klare Strukturen und Unterstützung kann es herausfordernd sein, motiviert und organisiert im Homeoffice zu bleiben. Daher braucht es ein gewisses Maß an Eigenverantwortung und Disziplin.
Hast Du die Wahl zwischen Homeoffice und Büro, ist es wichtig, dass Du Dir die Vor- und Nachteile gut vor Augen führst. Prüfe, welche Arbeitsumgebung am besten zu Deinen individuellen Bedürfnissen und Deinem Arbeitsstil passt und finde heraus, was sich für Dich eignet.
Checkliste: Homeoffice einrichten – Das brauchst Du dafür
Wähle einen separaten Bereich für Dein Homeoffice aus, der vom restlichen Wohnbereich getrennt ist.
Investiere in ergonomische Büromöbel wie einen höhenverstellbaren Schreibtisch und einen bequemen Bürostuhl.
Achte auf eine ergonomische Gestaltung Deines Arbeitsplatzes vor allem bzgl. der Positionierung des Bildschirms, Tastatur und Maus.
Kaufe eine geeignete Schreibtischlampe, die dem Tageslicht ähnelt (750 bis 1.000 Lux).
Wähle schöne Wandfarben, die sich positiv auf Dein Wohlbefinden und die Kreativität auswirken.
Überprüfe Deine technische Ausstattung, vor allem der Internetzugang sollte reibungslos funktionieren.
Schaffe ausreichend Stauraum und Organisationsmöglichkeiten für wichtige Büromaterialien.
Füge persönliche und schöne Dekorationselemente hinzu, um eine angenehme Atmosphäre und ein schönes Gesamtbild zu schaffen.
Damit Du auch ja nichts beim Büro einrichten vergisst, zeigt Dir Gesundheitsmanager Andreas im folgenden Video die wichtigsten Tipps für gesundes und produktives Arbeiten im Home-Office.
Fazit
Um Deinem Homeoffice ein produktives, gesundes und gemütliches Ambiente zu verleihen, erfordert es eine gründliche Vorausplanung. Aber schon mit kleinen, smarten Tricks kannst Du für eine Arbeitsumgebung sorgen, die durch schöne Büromöbel und moderne Ästhetik glänzt.
Auch das richtige Mindset und tägliche Gewohnheiten sind wichtig, um effizient und angenehm von Zuhause aus zu arbeiten. Am wichtigsten ist jedoch, dass es Dir gefällt und Du einen Raum schaffst, in dem Du Dich rundum wohlfühlst.
Hast Du vielleicht noch weitere Tipps, um das Homeoffice effizient, gesund und gemütlich einzurichten? Ich freue mich auf Deinen Kommentar!
[1] Farben und ihre Wirkung, [Internet] 2016 Oct. [Letzter Abruf: 2023 Oct 05]. URL: https://www.gesundheit.de/wellness/sanfte-medizin/weitere-therapien-und-behandlungen/farben-und-ihre-wirkung.
[2] Klima im Büro – Antworten auf die häufigsten Fragen, DGUV Information. 2016 Dec [Letzter Abruf: 2023 Oct 05]. URL: https://www.vbg.de/SharedDocs/Medien-Center/DE/Broschuere/Themen/Bildschirm_und_Bueroarbeit/DGUV_Information_215-520_Klima_im_Buero.pdf?__blob=publicationFile&v=3.
[3] Innenlandschaftspflanzen zur Reduzierung der Luftverschmutzung in Innenräumen [Internet] 1989 Sept 19 [Letzter Abruf: 2023 Oct 05]. URL: https://ntrs.nasa.gov/citations/19930073077.
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