Von zu Hause arbeiten: 21 Tipps für eine gesunde und produktive Home Office Arbeit

Beitragsbild von zu Hause arbeiten

Home Office = WORK wherever. WEAR whatever. PLAY whenever.
– Author unknown

Arbeitest Du bereits im Home Office oder wünschst Du Dir, gelegentlich von zu Hause arbeiten zu können?

Für viele, die noch nie von zu Hause gearbeitet haben, ist die Heimarbeit eine paradiesische Vorstellung. Man ist zeitlich flexibler, steht nicht ständig unter Kontrolle des Vorgesetzten und muss keine langen Arbeitswege auf sich nehmen. Letzteres bedeutet gleichzeitig verlängerte Schlafzeiten und jede Menge Zeiteinsparung, die effektiv für seinen privaten Alltag nutzen kann.

Insgesamt bieten 30% der Unternehmen in Deutschland ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten. Bei Betrieben mit weniger als 500 Mitarbeitern liegt die Möglichkeit zur Home Office Arbeit bei 25%; bei Unternehmen mit mehr als 500 Beschäftigen bei 47%. Ganze 40% der Erwerbstätigen wünschen sich allerdings mehr Flexibilität bei der Arbeit. Diese Ergebnisse ergeben sich aus einer Umfrage des Bundesarbeitsministeriums von 771 deutschen Betrieben und 7109 Beschäftigten. [1]

In der Realität bringt Heimarbeit allerdings auch einige Nachteile mit sich. Nicht nur, dass man keine geregelten Arbeitszeiten mehr hat und sich sich selbst gut organisieren muss, auch besteht eine erhöhte Ablenkungsgefahr. Da ist die dreckige Wäsche, die seit Tagen gewaschen werden muss, die Klamotten, die längst gebügelt sein sollten und der Kühlschrank, der heimtückisch ruft: „Öffne mich!“

Die teuflischen Verlockungen lauern überall und vieles erscheint plötzlich spannender als die zu erledigenden Aufgaben. Bis Du am Ende des Tages frustriert feststellen musst, dass Du den ganzen Tag über kaum etwas geschafft hast. Deine Aufgaben stapeln sich immer noch reihenweise auf Deinem Schreibtisch und in Deinem Postfach befinden sich etliche unbeantwortete E-Mails.

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Dieses unbefriedigende Gefühl führt letztendlich dazu, dass Du selbst am Abend nicht von Deiner Arbeit abschalten und Deine freie Zeit einfach nicht genießen kannst, solange Dir die restlichen Aufgaben wie Plagegeister im Kopf umherschwirren.

Umso wichtiger ist es, herauszufinden, ob Du überhaupt für die Arbeit im Home-Office geeignet bist oder nicht doch lieber überwiegend im Unternehmensbüro arbeiten solltest. Schaue Dir die untenstehenden Fragen an und überprüfe, ob diese Aussagen auf Dich zutreffen.

Kleiner Selbst-Test: Bin ich für die Home-Office-Arbeit gut geeignet?

  • Ich kann mich gut selbst organisieren.
  • Ich lasse mich nicht schnell aus der Ruhe bringen.
  • Nach der Arbeit fällt es mir nicht schwer, abzuschalten.
  • Meine Arbeitspausen halte ich immer ein.
  • Ich kann mir gut vorstellen, ohne die Anwesenheit meiner Arbeitskollegen zu arbeiten.
  • Bei meinen Aufgaben brauche ich meistens keine Hilfe.
  • Ich lasse mich nicht leicht ablenken.
  • Mir macht meine Arbeit Spaß und ich kann mich selbst motivieren.
  • In meiner freien Zeit beschäftige ich mich nie mit meiner Arbeit.
  • Ich arbeite diszipliniert.

Konntest Du den Großteil der Fragen mit einem klaren „Ja“ beantworten? Dann wirst Du Dich wahrscheinlich nicht schwer tun, von zu Hause zu arbeiten und Dich zu organisieren.

Doch selbst, wenn Du einige der Fragen verneint hast, musst Du die Flinte nicht gleich ins Korn werfen. Vielleicht brauchst Du dann einfach eine längere Eingewöhnungszeit, in der Du dann feststellst, ob Du mit der Heimarbeit nicht doch gut zurecht kommst.

Ob Du nun schon länger von zu Hause arbeitest oder Dich in diesem Bereich neu organisieren möchtest: Ich habe heute für Dich 21 hilfreiche Tipps erstellt, mit denen Du ab jetzt gesünder, produktiver und ausgeglichener von zu Hause arbeiten kannst!

Möglicherweise öffnen sich auch neue Türen, wenn Du ab jetzt von zu Hause arbeitest. Christian Morgenstern sagte einst:

Wir brauchen nicht so fortzuleben, wie wir gestern gelebt haben. Macht euch nur von dieser Anschauung los, und tausend Möglichkeiten laden uns zu neuem Leben ein.

21 Tipps, mit denen Du ab jetzt produktiver, gesünder und gelassener von zu Hause arbeiten kannst

1

Ziehe Dir für Deine Home-Office Arbeit Arbeitsklamotten an

Raus aus dem Pyjama, rein in die Arbeitsklamotten!

Selbst wenn Du von zu Hause aus arbeitest, solltest Du Dich vor Beginn der Arbeit arbeitstauglich herrichten. Kämme Deine Haare und tue so, als würdest Du tatsächlich ins Büro gehen.

Durch das Tragen von Arbeitsklamotten bereitest Du Dich mental auf Deine Arbeit vor und fühlst Dich gleich viel erleichterter, wenn Du abends wieder in Deine gemütliche Jogginghose schlüpfen kannst. Ist die Jogginghose erst mal angezogen, heißt es nämlich wirklich „Feierabend!“ 😉

2

Gewöhne Dir eine feste Arbeitszeit an

Lege Dir ab dem ersten Home-Office-Tag fest, wann Du mit Deiner Arbeit beginnen möchtest und wann Du Feierabend machst. Fängst Du beispielsweise pünktlich um 8 Uhr an, machst Du um 17 Uhr Feierabend. In dieser Zeit solltest Du Dich wirklich nur um Deine Arbeit kümmern – es sei denn, Du möchtest noch bis tief in die Nacht arbeiten.

Durch einen festen Arbeitsrhythmus arbeitest Du mit mehr Produktivität, sorgst für einen geregelten Alltag und trennst Deine Arbeit bewusst von Deiner Freizeit. Indem Du Deinen Kollegen Deine selbst festgelegte Arbeitszeit mitteilst, wissen sie, von wann bis wann Du erreichbar bist.

Kleiner Zusatz-Tipp: Arbeiten Deine Arbeitskollegen ebenfalls von zu Hause aus? Dann vereinbare mit ihnen eine Zeit, an der ihr gemeinsam beginnt, um euch gegenseitig zu motivieren. Gemeinsam macht das Arbeiten doch einfach mehr Spaß.

3

Schreibe To-Do-Listen und lege Dir persönliche Deadlines fest

Was sind Deine Tages- und Wochenziele? Welche Aufgaben musst Du in nächster Zeit erledigen?

Um einen Überblick zu bewahren, solltest Du Dir täglich vorm Schlafengehen eine To-Do-Liste anlegen. Ordne Deine Aufgaben nach Priorität und beginne stets mit der wichtigsten Aufgabe. Sinnvoll ist es, verschiedene To-Do-Listen anzulegen: Eine für Aufgaben, die direkt erledigt werden müssen, eine zweite für Aufgaben, die am nächsten Tag spontan dazwischen fallen (z.B. ein Kundenanruf) und eine dritte Liste mit langfristigen Projekten.

Von zu Hause arbeiten - To Do Listen schreiben

Lege Dir für die jeweiligen Aufgaben Deadlines fest. Bis um wie viel Uhr möchtest Du eine Aufgabe erledigt haben? Deadlines helfen Dir dabei, zügiger zu arbeiten und Deine Zeit besser einzuteilen.

Suchst Du nach weiteren Zeitmanagement-Methoden? Dann schaue doch in unserem Artikel „Zeitmanagement-Methoden – 3 effektive Techniken, mit denen Du Deinen Alltag spielend leicht meistern kannst“ vorbei! 🙂

4

Trenne Dein Home-Office-Büro möglichst von anderen Zimmern

Idealerweise ist Dein Arbeitszimmer von anderen Räumen getrennt. Stehen Dir allerdings nicht ausreichende Zimmer zur Verfügung, kannst Du Dein Büro beispielsweise auch einfach mit einem Bücherregal vom übrigen Raum separieren.

Durch die offensichtliche Trennung eliminierst Du ablenkende Faktoren und verstärkst das Gefühl, tatsächlich in einem Büro zu arbeiten. Diesen Bereich solltest Du auch wirklich ausschließlich zum Arbeiten benutzen.

5

Entferne persönliche Gegenstände aus Deinem Home-Office Büro

In Deinem Home-Office Büro stapeln sich alte Notizhefte, Fotoalben oder Bücher, die Du seit Ewigkeiten lesen wolltest?

Schnell weg damit. Denn all diese Sachen sorgen für Ablenkung und hindern Dich daran, produktiv zu arbeiten. Mit diesem einfachen Trick kannst Du Dein Arbeitsleben ganz klar von Deinem Privatleben abgrenzen. Dein Büro sollte daher möglichst frei von persönlichen Gegenständen sein. Diese würdest Du in einem Firmenbüro sicherlich auch nicht lagern.

6

Gestalte Deinen Arbeitsplatz ergonomisch

„Wer sich heute nicht die Zeit nimmt, seine Gesundheit zu pflegen, muss sich morgen die Zeit nehmen, seine Krankheit zu heilen.“ *
– Konfuzius (chinesischer Philosoph)

Leidest Du häufig unter Rückenschmerzen oder Verspannungen? Verstärken sich die Schmerzen nach langer Schreibtischarbeit? Kein Wunder. Denn das Sitzen birgt eine Menge Gefahren, denen wir uns oft nicht bewusst sind.

Ein Büroarbeiter verbringt durchschnittlich 80.000 Stunden seines Lebens im Sitzen. Dabei drücken in aufrechter Sitzhaltung ca. 90kg auf die Wirbelsäule, beim nach vorne gebeugten Sitzen sogar 170kg. Insgesamt sind 80% der chronischen Rückenschmerzen auf eine Vernachlässigung der Rückenmuskulatur zurückzuführen. [2]

Umso wichtiger ist es, dass Du für einen gesunden, ergonomischen Arbeitsplatz sorgst. Dieser trägt bereits zu einem Großteil dazu bei, dass Du beschwerdefrei arbeiten kannst.

Doch was gehört zu einem ergonomischen Arbeitsplatz?

Arbeite an einem höhenverstellbarem Schreibtisch

Arbeitsmediziner der Schweizerischen Unfallversichungeranstalt (SUVA) entwickelten folgende ergonomische Aktivitätenregel für Deinen gesunden Arbeitstag:

60% dynamisches Sitzen, 30% Stehen und 10% gezieltes Umherlaufen.

Aber wie kannst Du diese Regel bestmöglich einhalten, ohne unnötige Arbeitszeit zu verlieren? Ein Steh-Sitz-Schreibtisch bietet den perfekten Lösungsansatz. Denn mit diesem kannst Du jederzeit im Stehen arbeiten und die Schreibtischhöhe optimal an Deine Körpergröße anpassen. Schaue Dir in untenstehender Grafik zehn Vorteile eines höhenverstellbaren Schreibtisches an.

10 wissenschaftlich belegte Gründe im Stehen zu arbeiten

In unserem Online-Shop findest Du eine Auswahl an höhenverstellbaren Schreibtischen. Doch auf welche Kriterien solltest Du beim Kauf eines Schreibtisches achten? Für wichtige Tipps und Tricks, lies Dir diesen Artikel durch: “Schreibtisch kaufen: 6 wichtige Faktoren, die Du beim Kauf eines Schreibtisches beachten solltest”!

Zusätzlich stellen wir Dir einen kostenlosen Ratgeber zum Download zur Verfügung, in welchem Du erfährst, unter welchen Umständen Du an einen kostenfreien Steh-Sitz-Schreibtisch gelangen kannst:

Reha-Report: 8 Schritte zum kostengeförderten Schreibtisch

Lege Dir einen dynamischen Bürostuhl zu

„Sitzen ist das neue Rauchen unserer Generation“, „Langes Sitzen kann lebensgefährlich sein“ oder „Vielsitzer sterben früher“ – dieser Schlagzeilen kursieren immer häufiger in der Medienlandschaft.

Schaue Dir unsere untenstehende Grafik an. Wie sieht Dein typischer Arbeitstag aus?

Typischer Alltag im Sitzen:

Kein Wunder, dass immer mehr Menschen an Rückenschmerzen leiden.

Jährlich sind rund 70 Millionen Fehltage auf Wirbelsäulenerkrankungen zurückzuführen und verursachen in Deutschland einen volkswirtschaftlichen Schaden von rund 48,9 Milliarden Euro. [3] Schaue Dir in unserem Rückeschmerzen-Counter an, wie diese hohe Summe entsteht und stetig ansteigt.

Neben einem höhenverstellbaren Schreibtisch ist es daher sinnvoll, Dir einen dynamischen Bürostuhl anzuschaffen, um gesünder zu arbeiten. Denn dieser unterstützt Deine Rückenmuskulatur und ermöglicht dynamisches Sitzen. Dadurch beugst Du effektiv statischen Körperhaltungen vor und sorgst für eine natürliche Be- und Entlastung Deines Bewegungsapparates. Durch die ständige Bewegung werden außerdem Deine Bandscheiben besser versorgt, wodurch das Risiko für Verspannungen erheblich reduziert wird.

Leidest Du häufig unter Schmerzen im Lendenwirbelsäulenbereich? Dieses Sitzkissen sorgt beim Sitzen für eine gleichmäßige Gewichtsverteilung, wodurch der Druck auf Deine Wirbelsäule reduziert wird. Zusätzlich begünstigt es eine natürliche Sitzhaltung, wodurch Fehlbelastungen vorgebeugt wird. Das praktische an dem Kissen ist, dass Du es für alle Sitzgelegenheiten einsetzen kannst.

7

Integriere Bewegungsroutinen am Arbeitsplatz und lege regelmäßige Pausen ein

Eine ergonomische Ausstattung alleine unterstützt Dich zwar beim gesünderen Arbeiten, hilft Dir alleine allerdings nicht, Sitzkrankheiten vorzubeugen. Um eine volle Wirkung zu erzielen, musst Du selbst aktiv werden.

Unterbreche daher stündlich Deine Sitzzeit, um Dich mal ordentlich zu strecken, zu dehnen oder herumzulaufen. Dadurch mobilisierst Du Deine gesamte Muskulatur und beugst Verspannungen und Muskelverkürzungen vor. Darüber hinaus wird bei Bewegung Dein Stoffwechsel angekurbelt, sodass mehr Sauerstoff in Dein Gehirn gelangt und Du Dich nach einer kurzen Pause direkt besser konzentrieren kannst.

In unserem beliebten Artikel „18 Tipps für mehr Bewegung am Arbeitsplatz“ erhältst Du weitere Ideen, wie Du ab jetzt gesünder arbeiten kannst und mehr Schritte in Deinen Büroalltag integrierst.

8

Lege täglich zu einer festgelegten Uhrzeit ein kurzes Workout ein

Wenn sich bei Dir mal wieder Verspannungen bemerkbar machen oder sich Deine Beine eingeschlafen einfühlen, ist es Zeit für ein kleines Büro Workout. Das muss nicht länger als fünf Minuten dauern und Du tust Deinem Körper etwas Gutes.

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Zu diesem Zweck haben wir für Dich ein kostenloses 5-Minuten-Workout erstellt, welches Du perfekt an Deinem Arbeitsplatz ausführen kannst.

9

Verlasse für Pausen stets Dein Büro

Neigst Du manchmal dazu, Deine Mittagspause am Schreibtisch zu verbringen? Arbeitest Du während des Essens an Deinen Projekten weiter?

Pausen sind dazu da, den Kopf frei zu kriegen und Stress zu reduzieren. Verlasse daher ab jetzt immer das Büro, sobald Du eine Pause einlegst. Optimalerweise isst Du Deine Mahlzeiten immer in einem anderen Zimmer und legst bei kürzeren Pausen einen Spaziergang an der frischen Luft ein, um für klare Gedanken zu sorgen.

10

Verlasse nach Feierabend für mindestens 30 Minuten Deine Wohnung

Wenn Feierabend ist, solltest Du alles, was mit Deiner Arbeit zu tun hat aus Deinem Blickfeld schaffen und getreu dem Motto „aus den Augen aus dem Sinn“ auf andere Gedanken kommen.

Der Feierabend-Modus wird sich wahrscheinlich auch bei Dir erst einschalten, sobald Du Deine Wohnung verlässt und etwas Zeit an der frischen Luft verbringst. In der Wohnung hast Du schließlich schon den ganzen Tag verbracht. Da wird Dir ein Umgebungswechsel sicherlich gut tun, um Dich von all Deinem Stress zu lösen.

Du wirst Deinen Stress einfach nicht los? In unserer Infografik über Stressmanagement haben wir 14 Anti-Stress-Tipps für Deinen Alltag erstellt, die Du direkt umsetzen kannst.

11

Mache nach Feierabend Sport oder gehe Deinem Hobby nach

„I love sport because I love life, and sport is one of the basic joys of life.“
– Yevgeny Yevtushenko

Du bist ein Bewegungsmuffel? Dann wird es Zeit, etwas daran zu ändern. Denn Sport ist ein wirksames Mittel, um Stress abzubauen und die eigene Zufriedenheit zu steigern.

Prof. Russel Clayton der St. Leo University führte eine Studie mit 476 Erwerbstätigen durch und kam zu dem Ergebnis, dass Sport effektiv bei der Stressreduzierung hilft und für eine bessere Work-Life-Balance sorgt. Denn durch Bewegung werden Gedanken an die Arbeit besser verdrängt. [4]

Darüber hinaus setzt Sport Glückshormone frei, wodurch Du Dich ausbalancierter fühlen wirst und das Gefühl hast, etwas erreicht zu haben. Mit freiem Kopf und einem kleinen Erfolgserlebnis wirst Du am nächsten Tag wieder viel leichter in Deinen Arbeitstag einsteigen können. In dem Artikel “Sport gegen Rückenschmerzen” findest Du 8 Sportarten, die auch bei Rückenschmerzen gut ausführbar sind und Deine Rückenmuskulatur kräftigen.

Von zu Hause arbeiten - Sport machen

Sinnvoll ist es auch, sich ein Hobby zu suchen, bei dem Du Dich ordentlich verausgaben kann. Ob es nun Zeichnen, Fotografieren, ein Instrument spielen oder doch eine bestimmte Sportart ist – ein Hobby, dem Du mit Leidenschaft nachgehst, hilft Dir dabei, Dich zu entspannen und für eine bessere Work-Life-Balance zu sorgen.

12

Sei nach Feierabend für Deine Kollegen und Deinen Chef unerreichbar

Zwei Drittel der Erwerbstätigen, die von zu Hause arbeiten, bekommen selbst an freien Tagen Anrufe oder E-Mails von ihren Vorgesetzten rein. Nur 35% sind außerdienstlich nicht erreichbar. Zu diesem Ergebnis kommen Forscher der Institut für Arbeits- und Berufsforschung. [1]

Unter diesen Umständen ist Stress vorprogrammiert und das Risiko für ein Burnout steigt enorm an. Mache daher Deinem Vorgesetzten und Arbeitskollegen klar, dass Du nach Feierabend und an Urlaubstagen unerreichbar bleibst – denn das ist Dein natürliches Recht, was auch respektiert werden sollte.

Schalte daher außerhalb der Arbeitszeiten Dein Geschäftstelefon ab und vermeide es, Deine E-Mails auf Neuigkeiten zu prüfen.

13

Lege Dir genaue Wochentage für bestimmte Arbeitsabläufe fest

Hast Du bestimmte Arbeitsprozesse, die sich immer wieder wiederholen? Um Deiner Arbeitswoche etwas mehr Struktur zu verleihen, ist es sinnvoll, sich genaue Wochentage für bestimmte Arbeitsabläufe festzulegen.

Bestimmte Tage nutzt Du beispielsweise für den reinen Kundenservice, andere widmest Du dem Verfassen von Artikeln oder bürokratischen Aufgaben. Dadurch weißt Du immer genau, was Dich erwartet und kannst Deine Zeit besser einplanen.

14

Führe ein separaten Arbeitskalender

Fällt Dir spontan noch ein, was Du gestern oder vorgestern für Aufgaben erledigt hast und wie lange Du für diese gebraucht hast? Bist Du Dir Deiner großen und kleinen Erfolge bewusst? Oder gab es etwas, was nicht so gut gelaufen ist?

Um Dir einen Überblick über Deine bisherige Arbeitssituation zu verschaffe, lege ich Dir ans Herz, einen Arbeitskalender zuzulegen. Man könnte es auch „Arbeitstagebuch“ nennen. 😉

Erwerbstätige, die von zu Hause arbeiten, haben oftmals das Problem, ihre derzeitige Arbeitssituation nicht gut einschätzen zu können und sich nicht sicher sind, wie gut sie ihre Aufgaben im Gegensatz zur konventionellen Büroarbeit im Unternehmen bewältigen können.

Lege Dir daher ab jetzt einen Arbeitskalender an. Folgendes kannst Du beispielsweise notieren:

  • Welche Aufgaben habe ich heute erledigt?
  • Wie lange habe ich für jeweilige Aufgaben gebraucht?
  • Kann ich das nächste Mal etwas besser machen?
  • Was war mein heutiges persönliches Erfolgserlebnis?
  • In welchen Situationen war ich gestresst?
  • Wie oft und wann habe ich Pausen eingelegt?
  • Habe ich an bestimmten Zeitpunkten prokrastiniert?
  • Stand ich heute im Kontakt zu meinen Arbeitskollegen oder meinem Chef? Über was haben wir geredet?
  • Wie zufrieden war ich heute mit meinem Arbeitstag auf einer Skala von 0-10?

15

Halte eine tägliche Skype- oder Telefonkonferenz mit Deinen Kollegen ab

Bei Ergotopia haben wir täglich pünktlich um 14:30 ein kurzes Skype-Stand-Up-Meeting, bei welchem wir uns über Neuigkeiten austauschen. Welche Aufgaben stehen noch an, was haben wir erfolgreich gemeistert und was können wir zukünftig besser machen?

Von zu Hause arbeiten - Telefonkonferenz

Diese Konferenzen sind sehr nützlich, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und trotz Home-Office-Arbeit für ein gutes Verhältnis zu den Arbeitskollegen zu sorgen. Darüber hinaus könnt ihr klar miteinander kommunizieren, wer für welche Aufgaben zuständig ist und könnt somit doppelter Arbeit und Missverständnissen entgegenwirken.

16

Teile Deinen Freunden mit, dass Du während Deiner Arbeitszeit ungestört bleiben möchtest

Von zu Hause arbeiten? Da werden sicherlich einige Deiner Freunde oder Familienmitglieder auf den Gedanken kommen, dass Du während Deiner Arbeit trotzdem erreichbar sein wirst, da Du ja schließlich nicht unter Aufsicht stehst und machen kannst, was Du willst.

Doch bei ständig klingelndem Telefon mit Privatanrufen wirst Du Dich wohl kaum auf Deine Arbeit konzentrieren können. Mache daher Deinen Freunden und Familienmitgliedern deutlich, dass Du während der Arbeit ungestört bleiben möchtest. Dadurch ziehst Du klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit und wirst schneller mit Deinen Aufgaben fertig.

17

Arbeite mit der Pomodoro-Technik

Neigst Du dazu, Aufgaben vor Dir herzuschieben und Dich mit allen anderen unwichtigen Dingen lieber beschäftigen als mit der zu erledigenden Aufgabe? Insbesondere Erwerbstätige, die von zu Hause arbeiten, neigen vermehrt zur Unproduktivität, da ihnen bei der Arbeit keiner über die Schulter schaut.

Die Pomodoro-Technik kann Dir ab jetzt dabei helfen, Deine Prokrastinations-Krankheit zu heilen! Dadurch wirst Du garantiert produktiver arbeiten und Deine Aufgabe innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums bewältigen.

Gehe dabei wie folgt vor:

  1. Zerlege Deine Aufgabe in mehrere Einheiten und notiere diese in sinnvoller Reihenfolge auf einer To-Do-Liste
  2. Mache Dich nun bereit für die erste Aufgabe und stelle Deinen Wecker auf 25 Minuten
  3. Arbeite innerhalb dieser 25 Minuten produktiv an Deiner Aufgabe und hake sie bei Erledigen ab
  4. Lege nun eine 5-Minuten-Pause ein und fange danach direkt mit dem nächsten 25-Minuten-Block an
  5. Nach vier 25-Minuten-Blöcken machst Du eine längere Pause von ca. 20 Minuten

Obwohl ich manchmal auch ein Profi im Prokrastinieren sein kann, hat mir die Pomodoro-Technik immer dabei geholfen, produktiver zu arbeiten und meine Aufgaben schneller zu erledigen. Probier’s doch einfach mal aus, um Deine Prokrastination zu überwinden! 🙂

18

Sperre mit diesen zwei Tools ablenkende Webseiten und kontrolliere Deine Aktivitäten

Wären da nicht Facebook, pr0gramm oder Amazon, hättest Du bestimmt schon zahlreiche unerledigte Aufgaben in kürzester Zeit abhaken können. Doch jedes Mal, wenn Du Dich an Deine Aufgabe setzt, denkst Du daran, Deine Facebook Startseite zu aktualisieren oder Dir lustige Tiervideos anzuschauen. 😉

Damit ist jetzt Schluss.

Lade Dir das Chrome-Tool „Stayfocused“ herunter, um ablenkende Webseiten für einen bestimmten Zeitraum zu sperren. Das Tool „RescueTime“ verhilft Dir zu einer besseren Work-Life-Balance, indem es Deine Internet-Aktivitäten nachverfolgt und aufzeigt, wie viel Zeit Du auf welchen Seiten verbracht hast. Auch damit kannst Du ablenkende Webseiten blockieren und Erfolge aufzeichnen lassen. Mit diesen Tools wirst Du sicherlich produktiver arbeiten und am Ende des Tages mehr Zeit für andere Dinge haben. 🙂

19

Kenne Deine Grenzen

Es ist kurz vor Deiner selbst gesetzten Feierabendzeit und vor Dir liegt noch ein ganzer Stapel an unerledigten Aufgaben. Dir ist jetzt schon klar, dass Du heute Deine Arbeitszeit überziehen musst, um den Anforderungen Deines Vorgesetzten hinterher zu kommen.

Doch nach einigen Tagen fühlst Du Dich ausgebrannt. Schließlich hast Du Dich die letzten Tage komplett überarbeitet und bist kaum zur Ruhe gekommen. Du sinkst in ein tiefes Loch und kannst einfach keine Freude mehr für Deine Arbeit aufbringen.

Von zu Hause arbeiten - Stress vermeiden

Bevor es so weit kommt, solltest Du direkt mit Deinem Vorgesetzten reden, sobald Du merkst, dass Dir die Aufgaben über den Kopf steigen. Schließlich kann Dein Chef nicht halb so gut einschätzen wie Du, wie viel Arbeit Du vertragen kannst und wie viel Zeit Du für das Erledigen bestimmter Aufgaben benötigst.

Wenn Du den ganzen Tag produktiv gearbeitet hast und trotzdem Deine Aufgaben nicht schaffst, ist das Arbeitspensum vermutlich einfach zu hoch – und dann ist es auch vollkommen in Ordnung, wenn Du mit Deinem Vorgesetzten darüber redest, um gemeinsam eine Lösung zu finden.

20

Arbeite in einer Bibliothek, einem Café mit WLAN oder in einem Co-Working-Büro

Du kannst von zu Hause nicht produktiv arbeiten oder möchtest einfach mit anderen Menschen zusammenarbeiten? Arbeitest Du als Selbstständige/r und bist nicht für ein Unternehmen tätig, kann Dir hin und wieder ein kleiner Tapetenwechsel gut tun.

Suche Dir eine Bibliothek in Deiner Nähe, wo auch andere arbeiten oder erledige Deine Aufgaben in einem ruhigen Café mit WLAN. Ein tolle Alternative für gemeinsames Arbeiten bieten auch sogenannte „Co-Working-Büros“, in welchen sich Freiberufler, Startups oder digitale Nomaden zusammenfinden, um eine gemeinsame und produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Die Mietkosten sind von Ort zu Ort unterschiedlich und beinhalten meist einen persönlichen Arbeitsplatz mit W-Lan, Gemeinschaftsküche, Druckerraum und Konferenzsälen. Besonders toll an solchen Co-Working-Büros ist, dass Du mit vielen interessanten Menschen sowie unterschiedlicher als auch ähnlicher Berufsbranchen in Kontakt treten kannst.

21

Vernachlässige nicht Deine sozialen Kontakte

Du hattest einen stressigen Arbeitstag und möchtest dies unbedingt jemandem mitteilen? Der Haken daran ist: Du hast Dich nun seit Wochen nicht mehr bei Deinen Freunden gemeldet, da Du zu sehr mit Deiner Arbeit und Deinen eigenen Sorgen beschäftigt warst.

Dabei ist ein sozialer Austausch untereinander sehr wichtig, um Stress nachhaltig zu reduzieren und für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen. Treffe Dich daher nach Feierabend oder an freien Tagen öfter mit Deinen Freunden, lasse mal wieder ordentlich die Sau raus und vergesse dadurch alle Deine Sorgen! 😉

Fazit: Möchtest Du von zu Hause arbeiten, solltest Du trotz Flexibilität klare Regeln einhalten, um gesünder, ausgeglichener und produktiver zu arbeiten

Von zu Hause zu arbeiten eröffnet viele tolle Möglichkeiten, sich selbst zu organisieren, seine Zeit flexibel einzuteilen und durch das Ausfallen eines langen Arbeitsweges möglicherweise mehr Zeit zu gewinnen.

Allerdings kann Home Office Arbeit auch ordentlich in die Hose gehen, eignet man sich nicht bestimmte Selbstmanagement- und Zeitmanagementmethoden an und lernt es, sich auch ohne Hilfe zu organisieren. Hältst Du Dich jedoch an meine 21 Tipps, bist Du auf einem guten Weg zur Selbstständigkeit und wirst sicherlich auch in Zukunft effektiv von zu Hause arbeiten können.

Wichtig ist nur, dass Du diese Tipps konsequent durchziehst, um trotz Home Office Arbeit für einen gesunden, produktiven und ausgeglichenen Arbeitstag zu sorgen.

Ich habe Dir meine 21 Tipps nochmal als kurze Checkliste zusammengefasst, die Du Dir auch in Dein Heimbüro aufhängen kannst :):

  • Ziehe Dir für Deine Home-Office Arbeit Arbeitsklamotten an
  • Gewöhne Dir eine feste Arbeitszeit an
  • Schreibe To-Do-Listen und lege Dir persönliche Deadlines fest
  • Trenne Dein Home-Office-Büro möglichst von anderen Zimmern
  • Entferne persönliche Gegenstände aus Deinem Home-Office-Büro
  • Gestalte Deinen Arbeitsplatz ergonomisch
  • Integriere Bewegungsroutinen am Arbeitsplatz und lege regelmäßige Pausen ein
  • Lege täglich zu einer festgelegten Uhrzeit ein kurzes Workout ein
  • Verlasse für Pausen Dein Büro
  • Verlasse nach Feierabend für mindestens 30 Minuten Deine Wohnung
  • Verlasse nach Feierabend für mindestens 30 Minuten Deine Wohnung
  • Mache nach Feierabend Sport oder gehe Deinem Hobby nach
  • Sei nach Feierabend für Deine Kollegen und Deinen Chef unerreichbar
  • Lege Dir genaue Wochentage für bestimmte Arbeitsabläufe fest
  • Führe ein separaten Arbeitskalender
  • Halte eine tägliche Skype- oder Telefonkonferenz mit Deinen Kollegen ab
  • Teile Deinen Freunden mit, dass Du während Deiner Arbeitszeit ungestört bleiben möchtest
  • Arbeite mit der Pomodoro-Technik
  • Sperre mit diesen zwei Tools ablenkende Webseiten und kontrolliere Deine Aktivitäten
  • Kenne Deine Grenzen
  • Arbeite in einer Bibliothek, einem Café mit WLAN oder in einem Co-Working-Büro
  • Vernachlässige nicht Deine sozialen Kontakte

Wir wünschen Dir viel Erfolg bei der Umsetzung!

Gehörst Du bereits zu den Heimarbeitern/Heimarbeiterinnen? Falls Du weitere nützliche Tipps für einen gesünderen, produktiveren und ausgeglicheneren Arbeitsplatz hast, freuen wir uns auf Dein Kommentar!

© Bildcredits (Depositphotos): belchonock/Elnur_/Slphotography/Maridav/alphaspirit

[1] http://www.welt.de/wirtschaft/karriere/article149011948/Der-sinnlose-Widerstand-der-Firmen-gegen-Homeoffice.html
[2] http://www.swopper.de/wissen/rueckenschmerzen/
[3] http://www.oekotest.de/cgi/index.cgi?artnr=10529&gartnr=91&bernr=06&seite=01
[4] http://www.vital.de/fitness/fitnesstraining/artikel/sport-nach-feierabend

Teile mit Deinen Freunden diesen Artikel, um ihnen zu zeigen, wie sie ab jetzt gesünder und produktiver von zu Hause arbeiten können und gleichzeitig für eine gute Work-Life-Balance sorgen!

von Minna Tran

Ich möchte etwas in der Welt bewegen. Auch wenn es nur Bruchteile sind. Mein Mittel zum Zweck ist meine größte Leidenschaft: Das Schreiben. Mit authentischen Texten und qualitativ hochwertigem Inhalt habe ich mir das ambitionierte Ziel gesetzt, glücklichere und gesündere Lebensweisen zu schaffen. Nicht nur im Beruf, sondern auch im Privatleben. Meine Artikel sollen Dir Inspirationen bieten und Dir dabei helfen, das Bestmögliche aus Dir herauszuholen.

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