Wie Du mit der Pomodoro Technik mehr Aufgaben in weniger Zeit erledigst

Denkst Du Dir im Alltag des Öfteren: „Wo ist nur die Zeit hingerannt?“ Besonders gegen Abend macht sich ein frustrierendes Gefühl breit. Du wolltest heute Morgen noch so viele Aufgaben erledigen, doch hast kaum etwas geschafft.

Leider musst Du Dir wieder einmal eingestehen, dass es an keiner anderen Person als Dir selbst liegt. Denn Dein Arbeitsmotto war auch heute „Wenn ich mir mit sinnlosen Aktivitäten die Zeit vertreib, verstreicht vielleicht die Arbeitszeit.“

So hast Du heute öfter als Dir lieb ist in den Kühlschrank geschaut und Deine WhatsApp Nachrichten waren einfach interessanter als Dein überlaufenes Kundenpostfach. Während Deine Produktivität gegen Null sank, stieg der Leistungsdruck antiproportional an.

Tief im Inneren weißt Du: Die chronische Aufschieberitis wirkt sich negativ auf Dein Wohlbefinden und Selbstbewusstsein auf. Trotz allem bleibt Dein Schweinehund der Prokrastination treu.

Den negativen Einfluss von Prokrastination auf das menschliche Wohlbefinden belegten auch Medizin-Wissenschaftler der Johannes Gutenberg-Universität in Mainz. In einer Studie mit 2527 Probanden zwischen 14 bis 95 Jahren, kamen sie zu dem Ergebnis: Das Aufschieben von Aufgaben beeinflusst negativ die Lebenszufriedenheit und führt zu Depressionen, Einsamkeit, Angst und erhöhtem Stress. [2]

Bist auch Du es Leid, dass die Prokrastination so viel Macht über Dich hat? Bist Du langsam am Verzweifeln und hast Angst, aus dem Teufelskreis der Aufschieberitis nicht mehr herauszukommen? Dann solltest Du die beliebte Pomodoro Technik erlernen, mit der Du vom Prokrastinations-Profi zum Produktivitäts-Preisträger wirst!

Ich führe Dich in diesem Artikel durch die 5 einfachen Schritte der Pomodoro Technik. Ich verspreche Dir: Das Weiterlesen wird sich lohnen! Auch ich verwende die Pomodoro Technik seit geraumer Zeit und habe dadurch erheblich mein Wohlbefinden sowie meine Produktivität erhöht und zugleich mein Stresslevel gesenkt! :)

Was ist die Pomodoro Technik?

Die Aufschieberitis gibt es nicht erst seit kurzer Zeit. Die Ablenkungsmöglichkeiten sind zwar durch die rasante Entwicklung moderner Technologien gestiegen, doch prokrastiniert haben schon vorherige Generationen wie die Meister.

Auch Francesco Cirillo war der Prokrastinations-Krankheit in den Achtzigerjahren verfallen. So suchte der damalige Student nach einer Arbeitsweise, mit welcher er fokussiert seine Aufgaben erledigen konnte und erfand die heute weltbekannte Pomodoro Technik. Ein gutes Beispiel dafür, dass Not erfinderisch macht.

Das grobe Konzept dahinter:

Du fragst Dich, warum er diese Zeitmanagement-Technik „Pomodoro Technik“ nannte? „Pomodoro“ bedeutet im italienischen Tomate. Cirillo nutzte für die Technik immer eine Küchenuhr in Tomatenform zum Stoppen der Zeit.

14 gute Gründe, warum die Pomodoro Technik genau das Richtige für Dich ist

Die Pomodoro Technik ist für Dich geeignet, wenn Du produktiver und zeiteffizient arbeiten möchtest. Das Erlernen der Pomodoro Technik ist simpel und bringt zahlreiche Vorteile mit sich.

Die Pomodoro Technik funktioniert also getreu Cirillos Motto:

Was sagen andere über die Pomodoro Technik?

Die Pomodoro Technik ist perfekt für Dich geeignet, wenn Du endlich aus dem Teufelskreis der Prokrastination ausbrechen möchtest. Wenn Du Dich leider zu oft von Deiner Arbeit ablenken lässt und dadurch seit geraumer Zeit Deinen Aufgaben hinterherhechelst.

Du bist noch nicht 100%ig von der Pomodoro Technik überzeugt? Dann lies Dir die diese Erfahrungsberichte durch!

So bereitest Du Dich optimal auf Deine Fokus-Arbeit

Deine 5-Schritte-Anleitung zur Pomodoro Technik – so simpel, so hoch effektiv!

Formuliere Deine Aufgabe schriftlich und unterteile diese in kleine Blöcke

Schreibe Dir Deine Aufgabe auf und zerlege diese in kleinere Aufgaben. Bestenfalls kannst Du eine kleine Teil-Aufgabe innerhalb von 25 Minuten (eine Pomodori) erledigen. Versuche einzuschätzen, wie viele Aufgaben Du an einem normalen Arbeitstag schaffen kannst. Hast Du keine große Aufgabe zu erledigen? Dann kann Dir das Pareto-Prinzip helfen, die wichtigsten zu priorisieren, sodass Du sie anschließen in mehrere kleine Aufgaben, die jeweils etwa 25 Minuten dauern, aufteilen kannst.

Stelle Deinen Timer auf 25 Minuten

Hast Du Deine Aufgabe schriftlich formuliert, geht es nun ans Eingemachte. Mache Dich auf die erste fokussierte 25-Minuten-Arbeitsphase bereit und stelle Deinen Timer auf 25 Minuten. Alternativ braucht es nur einen Klick auf den Marinara Timer, um das erste 25-Minuten-Intervall zu starten.

Arbeite fokussiert an einer Aufgabe bis Dein Wecker klingelt und hake diese nach Erledigung ab

Richte nun für 25 Minuten Deine volle Konzentration auf die zu erledigende Aufgabe. Erlaube Dir während der 25 Minuten keine Ablenkungen.

Kommen Dir Gedanken zu einer anderen Aufgabe, notiere Dir diese notfalls für die spätere Bearbeitung auf Deinem Notizzettel.

Falls Du mit der Aufgabe vorm Ablauf der 25 Minuten fertig wirst, überfliege diese nochmal. Vielleicht fallen Dir noch Fehler auf oder Du hast noch mehr grandiose Einfälle.

Hake Deine Aufgabe nach den 25 Minuten ab, wenn Du mit dieser fertig geworden bist.

Möchtest Du trotz der 25 Minuten Fokuszeit Bewegung am Schreibtisch einbringen? Dann lade Dir nachfolgend unser kostenloses 5-Minuten-Workout herunter, welches Du ganz einfach am Schreibtisch ausführen kannst!

Ich empfehle Dir außerdem, an einem höhenverstellbaren Schreibtisch zu arbeiten. Mit diesem kannst Du während des Arbeitens zwischen Sitz- und Stehposition wechseln und dadurch Schwung in Deinen Arbeitstag bringen!

Lege eine kurze 5-minütige Pause ein

Lege nach den ersten 25 Minuten eine kurze Pause von 5 Minuten ein – selbst wenn Du gerade im Flow warst.

Du denkst, Du verlierst dadurch Zeit? Ich habe gute Neuigkeiten für Dich: Hirnforscher belegen, dass sich insbesondere während der Ruhephasen des Gehirns Kreativität entfalten kann. So weißt Du vielleicht auch, dass das Gehirn im Schlaf Informationen verarbeitet. Ähnlich ist es mit den Pausen. [4]

Diese sind außerdem wichtig, um neue Energie zu tanken und Deine Konzentration während eines langen Arbeitstages aufrechtzuerhalten. Um effektiv Pause zu machen, entferne Dich von Deinem Schreibtisch und bringe durch Bewegung Deinen Kreislauf in Schwung. Laufe zum Beispiel eine Runde um den Block oder begebe Dich in die Kaffeeküche. Alles was Deinen Stresspegel senkt und nichts mit Deiner Arbeit zu tun hat, ist erlaubt! :)

Du fühlst Dich nach Deinen Pausen immer noch nicht erholt? Dann lies Dir in meinem Artikel „10 einfache Gewohnheiten, mit denen Du ab jetzt richtig Pause machen kannst und spürbar fitter wirst“ durch! Hier ist noch eine kleine Inspiration für ein kurzes Workout, das perfekt Deine Pause füllt!

Mache nach 4 abgeschlossenen Pomodoris eine 20 bis 30-minütige Pause

Nachdem Du vier 25 Minuten-Intervalle mit kleinen 5-Minuten Pausen abgeschlossen hast, lege eine längere Pause von etwa 20 bis 30 Minuten ein. Diese Zeit eignet sich zum Beispiel für Deine Mittagspause oder um einen längeren Spaziergang an der frischen Luft zu machen.

Die Pausen zwischen den Pomodoris eignen sich perfekt, um mehr Bewegung in Deinen Arbeitstag zu integrieren und Deine Sitzzeit zu reduzieren. Dadurch erhältst Du nicht nur Deine Produktivität, sondern auch Deine Gesundheit aufrecht. Vielleicht schaffst Du durch die kleinen Bewegungspausen auch 10.000 Schritte am Tag! :)

Fazit: Die Pomodoro Technik ist eine der einfachsten Zeitmanagement-Methoden, die Deine Produktivität erheblich steigert!

Die Pomodoro Technik ist einfach durchzuführen und kann Dir jede Menge Zeit einsparen. Mit ihr schaffst Du es, der Prokrastination endlich das Handwerk zu legen und Dein Wohlbefinden erheblich zu steigern! 

Hier nochmal die 5-Schritte-Anleitung zusammengefasst:

Ich wünsche Dir viel Erfolg!

Welche Erfahrungen hast Du mit der Pomodoro Technik gesammelt? Ich freue mich auf Deinen Kommentar! :)

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