Professionelle Büroplanung mit Ergotopia: Perfekt ausgestattet für die Arbeitswelt von morgen
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Professionelle Planung
Büroeinrichtung mit Ergotopia
Du willst Dein Büro planen lassen? Die professionellen Büro Planer und Designer im Ergotopia Team wissen genau, worauf es bei „New Office“ ankommt. Von dem persönlichen Erstgespräch, über die Planung Deines maßgeschneiderten Bürokonzepts, bis zur reibungsfreien Einrichtung – bei Ergotopia bekommst Du alles aus einer Hand!
- Effiziente Nutzung des verfügbaren Raums
- Ergonomische Premium-Büromöbel für mehr Wohlbefinden und Gesundheit Deiner Mitarbeiter
- Perfekt ausgestattete Arbeitsplätze für produktives Arbeiten und erstklassige Ergebnisse
- Dein Büro als Gesicht des Unternehmens – zur starken Arbeitgebermarke und Unternehmenskultur
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Ideale Flächengestaltung
Beliebte Bürokonzepte der Zukunft
Aktuelle Entwicklungen im Bereich New Work haben die ideale Flächengestaltung erheblich komplexer gemacht. Das moderne Büro erfordert nun eine Vielzahl von Raumtypen – insbesondere bei einem hybriden Arbeitsmodell.
Es wird schnell deutlich, dass jedes Konzept seine Vor- und Nachteile hat. Während in der Vergangenheit beliebte Großraumbüros durch planerische Einfachheit, die Kommunikation und Zusammenarbeit Deiner Mitarbeiter förderten, punkten moderne Multi-Space-Büros durch Rückzugszonen für konzentriertes Arbeiten und ungestörte Telefonaten.
Hier sind drei moderne Bürokonzepte, die die Arbeitswelt der Zukunft prägen.
Das Multi Space Büro ist wahrscheinlich DAS Setup der Gegenwart und Zukunft. Es teilt den Raum nicht etwa in Abteilungen oder Teams, sondern in Bereiche verschiedener Arbeitsweisen. Es gibt Ruhezonen für besonders fokussiertes Arbeiten, schalldichte Boxen für ungestörtes Telefonieren, Zonen für kreative Kollaboration und vor allem auch Bereiche der sozialen Interaktion. Gerade die Bedeutung des Büros als Begegnungsstätte rückt durch den Vormarsch von hybriden Arbeitsmodellen in den Mittelpunkt.
Das häufig aufzufindende Zellen-Büro besticht durch eine besonders simple wie effiziente Nutzung der baulichen Gegebenheiten. Hier werden Mehrpersonen- oder Einzelbüros entlang der Fassade angeordnet. In den häufigsten Fällen sind hier 2er-Büros vertreten, aber auch bis zu 6 Personen finden in größeren Räumen Platz. Dabei arbeitet das klassische Zellen-Büro mit festen Arbeitsplätzen, wobei sich die Sitzordnung im Großraumbüro meist nach Teams oder Abteilungen richtet.
Team-Büros bewegen sich zwischen Zellen und Großraumbüros – je nach Teamgröße finden sich hier zwischen 5 und 20 Arbeitsplätzen. Diese Büros sind speziell einem Team oder einer Abteilung gewidmet. Sie sind oft kompakter und passen sich den individuellen Anforderungen des jeweiligen Teams an. Dadurch fördern sie eine einfache und direkte Kommunikation, wodurch alle Mitglieder stets über aktuelle Projektfortschritte informiert sind.
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Wichtige Fragen bei Deiner individuellen Büroraumplanung
Zu einer umfassenden Büroplanung gehören mehr als nur Flächennutzungskonzepte und die Auswahl des passenden Mobiliars. Bereits im Vorfeld solltest Du Dir über einige grundlegende Aspekte im Klaren sein, wobei Dir folgende Fragen behilflich sein können:
Welche Auswirkungen haben aktuelle Entwicklungen des Arbeitsmarkts, wie hybrides Arbeiten, auf die Zukunft Deines Büros?
Wie kannst Du eine Arbeitswelt schaffen, die Gesundheit, Zufriedenheit und Produktivität Deiner Mitarbeiter in Einklang bringt?
Wie gelingt es Dir, eine attraktive Arbeitgebermarke aufzubauen und neue Mitarbeiter zu gewinnen?
Wie können offene Strukturen Wissensaustausch bzw. teamorientiertes Arbeiten gefördert werden?
In welchem Maße ist mobiles und hybrides Arbeiten erwünscht?
Lohnen sich Desk-Sharing-Modelle und die freie Wahl des Arbeitsortes für Dein Unternehmen?
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Büroplanung mit Ergotopia – In 3 Schritten in die neue Arbeitswelt
Hast Du die obigen Fragen für Dich beantwortet, so beginnt die eigentliche Planung der Büroräume. Der Planungsprozess gliedert sich dabei traditionell in drei aufeinanderfolgende Schritte.
Schritt 1: Flächenplanung Büro für bestmögliche Raumnutzung
Der Ausgangspunkt einer modernen Bürogestaltung liegt im Flächenkonzept selbst, wobei der Büroplanungs-Grundriss den Rahmen für alle weiteren Schritte bildet. Das übergeordnete Ziel dieser Ebene ist es, jeden Quadratmeter Deines Büros optimal auszunutzen. Hierfür ist es wichtig, dass Du Dich auf ein Bürokonzept festlegst, welches am besten zu den Anforderungen Deines Unternehmens und den Bedürfnissen Deines Teams passt.
Experten-Insights: Worauf es bei der modernen Büroplanung wirklich ankommt
Fünf Vorteile, warum Du eine gute Büro Planung in Betracht ziehen solltest
- Es unterstützt das reibungsfreie Arbeiten Deiner Mitarbeiter
- Es stärkt die Bindung Deines Teams zum Unternehmen
- Es senkt Deine laufenden Kosten durch effiziente Flächennutzung
- Es repräsentiert Deine Marke – sowohl nach Innen und Außen
- Es fördert Agilität und moderne Arbeitsweisen in Deinem Unternehmen
Wichtig: Die richtige Vorbereitung ist bei der Büroeinrichtung der entscheidende Faktor. Je frühzeitiger Du damit beginnst und je ganzheitlicher Du denkst, umso wirksamer wird Deine neue, moderne Arbeitswelt!
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Effiziente Raumgestaltung mit Telefon- und Meetingboxen
Die heutige Arbeitswelt ist dynamisch. Traditionelle Büro- und Konferenzräume haben ausgedient, stattdessen rücken Hybridmodelle, Videocalls und virtuelle Meetings in Vordergrund. Eine effiziente Variante diesen Raum zu schaffen, ohne in die bauliche Substanz der Immobilie einzugreifen, sind hierbei smarte, schallisolierte Meetingboxen.
So könnte Dein neues Büro aussehen
Büroeinrichtung planen – So funktioniert’s:
FAQ – Die wichtigsten Fragen zur Ergotopia Büroplanung
Für kleinere Umstrukturierungen oder Ergänzungen wie hochwertige ergonomische Büromöbel ist meist keine vollständige Büroraumplanung notwendig – hier kann die passende Firmenlösung die richtige Wahl für Dich sein.
Wurde das aktuelle Büro jedoch nicht mit professioneller Unterstützung konzeptioniert, sind auch kleinere Änderungen ein guter Zeitpunkt, den Status Quo auf den Prüfstand zu stellen. Frage Dich: Entspricht Dein Büro den Ansprüchen der modernen Arbeitswelt – sowohl rechtlichen als auch ergonomischen?
Ein gut durchdachtes Ergonomie-Konzept beinhaltet nicht nur hochwertige Büromöbel wie höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle, sondern setzt wesentlich früher in der Planungsphase an – und zwar bei der idealen Raumakustik und optimalen Beleuchtung. Beide Faktoren spielen eine zentrale Schlüsselrolle und zahlen wesentlich auf die Gesundheit und das Wohlbefinden Deiner Mitarbeiter ein.
Wenn ein Umzug, eine Umgestaltung oder ein Neubau bevorsteht, ist man sich dessen oft schon weit im Voraus bewusst. Hier gilt: je früher, desto besser! Aber auch bereits vor der Unterzeichnung eines Miet- oder Kaufvertrags ist es von Vorteil, einen professionellen Planer hinzuzuziehen. So könnt ihr frühzeitig eine Bedarfsanalyse entwickeln und sicherstellen, dass bei der Auswahl Deines neuen Büros alle wesentlichen Aspekte berücksichtigt werden.
Davon sind wir überzeugt! Durch die präzise Visualisierung im dreidimensionalen Raum kannst Du Dir Dein neues Büro noch besser vorstellen und sicher sein, dass alles Deinen Wünschen entspricht. Zusätzlich dient die Visualisierung als ideale Grundlage für weitere Entscheidungen, die Du gemeinsam mit Deinen Mitarbeitern oder im Team triffst.
Die Kosten einer professionellen Planung sind abhängig von der Größe und Umfang Deines Planungs-Projekts ab. Einen groben Überblick kannst Du Dir hier verschaffen. Deine Vorteile, wenn Du Dein neues Büro mit Ergotopia gestaltest? Wir erlassen Dir die vorab entstandenen Planungskosten!
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Mit einem branchenführenden Team aus erfahrenen Ergonomie-Experten, Physiotherapeuten und professionellen Designern unterstützen wir Dich bei der ergonomischen und kosteneffektiven Einrichtung Deines Firmenbüros.