Innovative Büroplanung für die Zukunft Deiner Arbeitswelt

Du willst gleich starten? Dann nutze unseren Office-Planer, um uns die wichtigsten Eckdaten Deines Projekt bequem und mit wenigen Klicks mitzuteilen. 
Schnell, zukunftsfähig und budgetgerecht gestalten wir daraufhin gemeinsam ein maßgeschneidertes Bürokonzept – exakt abgestimmt auf Deinen Bedarf.


Entscheidende Fragen bei deiner individuellen Büroraumplanung:

Welche Auswirkungen haben aktuelle Entwicklungen des Arbeitsmarkts, wie etwa hybrides Arbeiten, auf die Zukunft von Büros? Wie kann man Arbeitswelten schaffen, die nicht nur die Gesundheit, Zufriedenheit und Produktivität von Mitarbeiter und Kollegen fördern, sondern Euch auch als attraktiven Arbeitgeber im Recruiting positionieren?

In einem kostenfreien 60-minütigen Coaching klären wir all diese Fragen und mehr, bieten Dir einen unverbindlichen Austausch und liefern so den perfekten Startpunkt für die Planung Eures neuen Büros!


5.000+

Begeisterte Firmenkunden

100+

Erfolgreiche Grossprojekte

30.000+

Ausgestattete Büroarbeitsplätze

1.975x

5-Sterne auf Trusted Shops

Büroplanungs-Pakete


Paket S


ab 599 €

✓ Für kleine Büros

✓ Bis 20 Arbeitsplätze


Paket S anfragen

Paket M


ab 1999 €

✓ Für mittlere Büros

✓ 20 - 70 Arbeitsplätze


Paket M anfragen

Paket L


auf Anfrage

Für große Büros

Ab 70 Arbeitsplätze


Paket L anfragen



Solltest Du Dich nach der gemeinsamen Planung für eine Einrichtung mit ergonomischen Tischen und Stühlen von Ergotopia entscheiden, erlassen wir Dir sämtliche Planungskosten!

Du stehst noch ganz am Anfang Deiner Planung und willst Dich zunächst unverbindlich über aktuellste Fragen der Büroplanung beraten lassen? Dann vereinbare bequem und einfach Dein 1-Stündiges Beratungsgespräch, unverbindlich und kostenfrei!

Kostenfreies Coaching buchen



Firmenkunden, Vereine und öffentliche Einrichtungen vertrauen auf Ergotopia


Item 1 of 19

In 3 Schritten in die neue Arbeitswelt
Schritt 1: Flächenkonzept


Der Ausgangspunkt einer zeitgemäßen Bürogestaltung liegt in der Flächenplanung. Der Grundriss bildet den Rahmen für sämtliche darauf folgenden Planungsschritte. Das übergeordnete Ziel der Flächenplanung ist die optimale Ausnutzung jeden Quadratmeters. Hierfür ist es entscheidend, sich zunächst auf ein Bürokonzept festzulegen. Ob Du Dich für ein Zellen-, Kombi-, Team oder Multi Space Büro entscheidest, hängt dabei von den spezifischen Anforderungen ab.

Nach der Festlegung des Konzepts erfolgt die Unterteilung der Fläche in individuelle Bereiche sowie die Definition verschiedener Raumtypen. Dabei sind zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen, darunter effiziente Wege für Mitarbeiter und Gäste, gesetzliche Vorschriften und Mindestabstände als auch ergonomische Aspekte wie Raumakustik und Beleuchtung, um nur einige zu nennen.


Bürokonzepte

Aktuelle Entwicklungen im Bereich New Work haben die ideale Flächengestaltung erheblich komplexer werden lassen. Das moderne Büro erfordert nun eine Vielzahl von Raumtypen, insbesondere wenn ein hybrides Arbeitsmodell angewendet wird und Mitarbeiter nicht an allen fünf Arbeitstagen im Büro präsent sind. In einem solchen Szenario wird das Büro zu einem sozialen Treffpunkt mit dem Fokus, die verbleibende gemeinsame Zeit effektiver für Austausch und Stärkung des Team Zusammenhalts zu nutzen. 

Oft gehen hybride Arbeitsmodelle mit Desk Sharing einher. Falls nicht jeder Mitarbeiter einen eigenen festen Arbeitsplatz benötigt, entsteht die Herausforderung, die richtige Anzahl von flexiblen Arbeitsplätzen zu kalkulieren. Solche Überlegungen sind entscheidend bei der Auswahl des passenden Bürokonzepts.


Es wird schnell deutlich, dass jedes Konzept seine Vor- und Nachteile mit sich bringt. Das in vergangen Jahrzehnten viel gesehen Großraumbüro beispielsweise besticht mit planerischen Einfachheit und soll Mitarbeitern durch die räumliche Nähe zueinander die Kommunikation untereinander vereinfachen, Kollaboration dadurch fördern. 
Betrachtet man allerdings die aktuelle Anforderungen an moderne Arbeitswelten, zeigt dieses Modell vor allem darin Schwächen, unterschiedliche Arbeitsweisen wie konzentrierten Fokuszeiten und ungestörten Telefonaten adäquat Raum zu bieten. Hier zeigen neue Ansätze wie beispielsweise das Multi Space Büro, wie es besser geht.

Schritt 2: Raumplanung


Die nächst tiefere Planungsebene stellte die Raumplanung dar. Hier werden vorab definierte Raumtypen im Detail betrachtet. Wie können Arbeitsplätze angeordnet werden? Besonders wichtig ist hier die Einhaltung der gesetzlichen Mindestgrößen von Tischen und Abstandszonen. Mitarbeitern soll hier ausreichend Bewegungsfreiheit, Verkehrswege und freie Fläche für Stauraum und Einrichtung zur Verfügung gestellt werden, um eine angenehme und ergonomische Arbeitsumgebung zu schaffen.

Beispielhaft könnten weitere Fragen bei der Raumplanung lauten: Wo wird eventuell noch Stauraum benötigt? Für wie viele Plätze sollten die Konferenzräume ausgelegt sein? Welche zusätzlichen Möbel benötigen wir in den Aufenthaltsräumen?

Schnelle und effiziente Raumveränderung mit Hilfe von Meetingboxen


Gerade auf den Raumtyp “Meeting” hat der Trend zu immer häufiger genutzen Videocalls großen Einfluss genommen. Modernes Arbeiten erfordert nicht den klassischen großen Konferenzraum, sondern auch kleinere 1-4 Personen Räume, in denen ungestört und diskret digitale Meetings abgehalten werden können.

Eine effiziente Variante diesen Raum zu schaffen, ohne in die bauliche Substanz der Immobilie einzugreifen sind hierbei Meetingboxen:


Schritt 3: Einrichtungsplanung


Im letzten Schritt widmen wir uns der Feinabstimmung für die optimale Neugestaltung Deiner Arbeitsumgebung. Bei der Einrichtungsplanung konzentrieren wir uns auf die Möblierung. Durch eine breite Palette von Farbkombinationen und Materialien schaffen wir eine Wohlfühlatmosphäre für Ihre Mitarbeiter und ein repräsentatives Aushängeschild, das perfekt zu der Marke Deines Unternehmens passt.

Als Experten für ergonomische Büromöbel liegt unser besonderer Fokus dabei immer auf Arbeitsplätzen, die die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter schützen und somit zu einer zufriedenen sowie produktiven Arbeitsweise beitragen. Gut ausgeführt sorgen ergonomische wie ästhetische Faktoren im perfekten Zusammenspiel für eine maximale Aufenthaltsqualität. 

Stilvolle und zeitlose Büromöbel –
Inspirationen für Ihr Büro


    Item 1 of 0

    So könnte Dein neues Büro aussehen

    Ergonomische Büroeinrichtung mit Kollegen an einem modernen Meetingtisch
    Moderner Meetingraum von Ergotopia mit Personen
    Ergonomische Büroplanung im Open Space Office mit Büromöbeln und höhenverstellbaren Schreibtischen
    Ergonomische Büroeinrichtung mit Kolleginnen vor heller Glaswand mit Blick auf Großstadt
    Moderne Büroplanung mit höhenverstellbaren Schreibtischen im Arbeitseinsatz
    Helles Großraumbüro mit Personen an ergonomischen Büromöbeln

    Vorteile einer professionellen Büroplanung


    • Raumoptimierung: Effiziente Nutzung des verfügbaren Raums.
    • Ergonomie: Berücksichtigung von ergonomischen Prinzipien für das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
    • Produktivitätssteigerung: Gut gestaltete Arbeitsplätze und effiziente Layouts verbessern die Arbeitsleistung.
    • Image und Unternehmenskultur: Ihr Büro als Gesicht des Unternehmens.
    • Ressourcenoptimierung: Effiziente Nutzung von Energie, Platz und Zeit für Kostenersparnisse.

    Das sagen Geschäftskunden zu einer gemeinsamen Partnerschaft mit Ergotopia




    „Ergotopia macht bei uns jetzt über 400 Leute glücklich und hält uns gesund. Ich bin froh, dass wir auf die höhenverstellbaren Schreibtische von Ergotopia umgerüstet haben.“


    Philipp Westermeyer, Gründer von OMR






    „Für unser neues Büro haben wir nun super viele höhenverstellbare Tische von Ergotopia, damit jede:r aus dem Team die Chance hat, mit bester Ausstrahlung und bester Haltung in Meetings zu stehen. Und es kommt so krass gut an: Die Insel ist auch oft als allererstes besetzt, wenn man ins Office kommt.“


    Jason Modemann, Co-Founder von Mawave



    Dein Experte für ein gesundes, produktives und zukunftsfähiges Büro


    Mit einem branchenführenden Team aus erfahrenen Ergonomie-Experten, Physiotherapeuten und professionellen Designern
    unterstützen wir Dich bei der ergonomischen und kosteneffektiven Einrichtung Deines Firmenbüros.

    Fülle jetzt das Formular aus mit einer kurzen Beschreibung über Art und Umfang Deines Planungsprojekts oder kontaktiere uns direkt unter: 06262/ 8542-977

    Wir werden uns schnellstmöglich bei Dir melden.



    Ergonomie Experte Andreas neben ergonomischem Arbeitsplatz von Ergotopia

    Durch Absenden des Formulars werden Deine eingegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir in keinem Fall weiter. Mehr Infos in unserer Datenschutzerklärung.