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Optimale Raumaufteilung im Büro: Büroplanung im Fokus
Veröffentlicht am 27. Mai 2024
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Zuletzt aktualisiert am 6. Juni 2024
Die moderne Arbeitswelt ist geprägt von New Work, Desksharing, mobiles oder hybrides Arbeiten. Umso wichtiger wird eine gut durchdachte und professionelle Raumaufteilung, um produktives Arbeiten zu ermöglichen und das Wohlbefinden und die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter zu fördern. In diesem Artikel geben wir Dir praktische Einblicke und die besten Tipps, wie Du Dein Büro optimal gestaltest.
Büro Aufbau: Darauf kommt es bei der Raumaufteilung an
Eine durchdachte Raumplanung im Büro beginnt mit einer klaren Definition der Bedürfnisse Deines Teams und der Arbeitsabläufe Deines Unternehmens. Im Idealfall gestaltest Du die Bürofläche so; dass sie den täglichen Anforderungen Deiner Mitarbeiter gerecht wird, aber dennoch ausreichend Flexibilität für zukünftige Veränderungen bietet.
Drei Punkte, die dabei besonders wichtig sind:
Flächeneffizienz: Der Ausgangspunkt einer modernen Bürogestaltung liegt im Flächenkonzept selbst, wobei der Büroplanungs-Grundriss den Rahmen für alle weiteren Schritte bildet. Das übergeordnete Ziel ist es, jeden Quadratmeter optimal auszunutzen, ohne dabei die Bewegungsfreiheit Deiner Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
Wohlfühlfaktor und Produktivität: Eine angenehme Arbeitsumgebung kann die Zufriedenheit und Leistung am Arbeitsplatz fördern. Elemente wie natürliches Licht, ergonomische Büromöbel und eine ansprechende Farbgestaltung sind wichtig, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
Ergonomische Aspekte: Ergonomie am Arbeitsplatz beugt gesundheitlichen Risiken vor und kann die Produktivität im Büro steigern. Außerdem ist es wissenschaftlich bewiesen, dass sich die Investitionen in ergonomische Bürostühle und höhenverstellbare Schreibtische langfristig auszahlt.
Planung Büroräume: Raumaufteilung nach Verwendungszweck
Die Raumaufteilung Deines Büros sollte darauf ausgelegt sein, die unterschiedlichen Anforderungen und Tätigkeiten Deiner Mitarbeiter ideal zu unterstützen. Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf die Planung von Büroräumen, basierend auf bewährten Planungsprinzipien.
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Empfangsbereich
Der Empfangsbereich setzt den Ton für den gesamten Bürokomplex. Er sollte nicht nur einladend und freundlich, sondern auch repräsentativ und professionell gestaltet sein.
Eine klare Beschilderung, ein komfortabler Tisch mit Sitzbänken und eine Rezeption, die sowohl ästhetisch ansprechend als auch funktional ist, tragen dazu bei, Besuchern einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln. Setze beim Empfangsbereich gestalten auf Elemente wie luftreinigende Pflanzen, stilvolle Kunstwerke und eine durchdachte Beleuchtung, um die Atmosphäre mit wenigen Handgriffen aufzuwerten.
Tipp: Indem Du die Gestaltung des Empfangsbereiches direkt in Deine Büroplanung einbeziehst, kann dieser Dein Corporate Design und die Werte Deines Unternehmens widerspiegeln – es lohnt sich also, sich intensiv mit der Planung auseinander zu setzen.
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Arbeitsplätze
Die Arbeitsplätze sind das Herzstück jedes Unternehmens. Vom klassischen Einzelbüro über das Zellen- und Teambüro bis hin zum Großraumbüro. Die Gestaltung Deiner Arbeitsplätze muss sowohl konzentriertes Arbeiten als auch Teaminteraktion fördern. Abhängig von der Art der Arbeit können offene Bürolandschaften, kombiniert mit schallisolierten Bürokabinen, für eine effektive und ungestörte Arbeitsweise sorgen.
Zusätzlich können ergonomische Möbel, die an die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter angepasst sind, gesundes und produktives Arbeiten fördern und für mehr Wohlbefinden sorgen. Gute Beleuchtung und eine angemessene akustische Planung sind entscheidend, um Ermüdungserscheinungen zu vermeiden und die Kommunikation zu erleichtern.
Wichtig: Besonders wichtig ist die Einhaltung der gesetzlichen Mindestgrößen von Tischen und Abstandszonen. Mitarbeitern soll hier ausreichend Bewegungsfreiheit, Verkehrswege und freie Fläche für Stauraum und Einrichtung zur Verfügung gestellt werden, um eine angenehme und ergonomische Arbeitsumgebung zu schaffen.
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Meetingraum
Im Idealfall sind Meetingräume mit der neuesten Technik ausgestattet und bieten flexible Sitzmöglichkeiten, um unterschiedliche Besprechungsformate zu unterstützen. Von traditionellen Konferenzen bis hin zu kreativen Workshops sollte der Raum schnell und einfach anpassbar sein. Zudem ist es sinnvoll, die Räume mit gut funktionierenden Video- und Telekonferenzanlagen auszustatten, um effiziente Besprechungen zu maximieren und externe Kommunikation zu erleichtern.
Insbesondere für Büros ohne Meeting- und Fokusräume, können mobile Meetingboxen und Telefonboxen die Produktivität und Gesundheit der Mitarbeiter nachweislich verbessern.
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Ideenlabor
Schaffe einen Raum in Deinem Büro, der angeregtes Brainstorming und innovative Ideen fördert. Ein Ideenlabor ermöglicht es Deinen Mitarbeitern, ungestört kreative Konzepte zu entwickeln und zu visualisieren. Richte diesen Raum mit multifunktionalem Mobiliar ein, um neue Gedanken nur so sprudeln zu lassen: Einzeltische, die sich leicht zu größeren Einheiten für Gruppenarbeiten kombinieren lassen und Wände, die als erweiterbare Präsentationsflächen für Notizen oder Skizzen dienen!
Good-to-know: Flexible Möbel wie Sitz-Steh-Hocker, Sitzsäcke, Hochtische für das Arbeiten im Stehen sowie mobile und neuste Technologien unterstützen noch dynamischere Arbeitsprozesse und passen sich den Bedürfnissen Deines Teams an.
5
Pausenraum
Der Pausenraum sollte eine Oase der Ruhe und Entspannung sein, wo Mitarbeiter abschalten und neue Energie tanken können. Bequeme Sitzgelegenheiten, eine kleine Küchenzeile mit Kaffeeecke und vielleicht ein Bereich für Freizeitaktivitäten wie Tischspiele können dazu beitragen, dass sich Deine Mitarbeiter wohl und geschätzt fühlen.
Neben den passenden Möbeln, ist auch die Farbgebung, die Beleuchtung und die geschickte Platzierung von Pflanzen von großer Bedeutung. Ein besonderes Highlight kann ein direkt an den Pausenbereich anliegender Außenbereich für einen kurzen Spaziergang an der frischen Luft sein.
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Dokumente & Archivierung
Effizientes Lagern und schnelles Auffinden von wichtigen Dokumenten kann zur wahren Herausforderung im Büro werden! Umso wichtiger: Ein gut organisierter Archivraum, der sowohl sicher als auch einfach und schnell zugänglich ist.
Wichtig: Entscheide im Vorfeld, wie viel Platz für die Datenablage nötig ist. In der heutigen Zeit ist durch den Einsatz elektronischer Datenverarbeitung die Notwendigkeit physischer Archivierungsräume nicht mehr zwingend notwendig. Dennoch kann die Verwendung von Hochregalen und beschrifteten Ordnungssystemen die Organisation von physischen Dokumenten wesentlich erleichtern.
Beispiele für die Büroaufteilung
Ein effektives Arbeitsplatzlayout kann produktives Vorankommen unterstützen und die Zufriedenheit erheblich beeinflussen. Dabei spielt die Anzahl der Mitarbeiter und die Art ihrer Tätigkeiten eine entscheidende Rolle. Im Folgenden zeigen wir Dir eine beispielhafte Aufteilung für Büros mit drei und vier Personen.
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Raumaufteilung für ein Büro mit 3 Personen
Für ein Büro von drei Personen eignet sich die Anordnung in einer "Cluster" oder "Teaminsel" besonders gut. Diese Aufteilung positioniert die Schreibtische so, dass sie zueinander gewandt sind und eine dreieckige Insel bilden. Dadurch kann eine reibungsfreie Kommunikation und Zusammenarbeit stattfinden, da jeder Mitarbeiter direkten visuellen und verbalen Kontakt zu den anderen hat.
Zentral im Raum könnte ein kleiner Besprechungstisch stehen, der für kurze Meetings oder gemeinsame Projektdiskussionen genutzt wird. Auch technische Utensilien wie Drucker oder eine gemeinsame Ablagefläche finden hier Platz.
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Raumaufteilung für ein Büro mit 4 Personen
Für vier Personen eignet sich eine quadratische oder kreisförmige Anordnung, die eine gleichmäßige Aufteilung des Raums ermöglicht und den Austausch innerhalb der Mitarbeiter fördert.
Die Schreibtische können an den vier Ecken des Raumes platziert werden, mit Ausrichtung zur Raummitte, um Interaktion und Blickkontakt zu fördern. Zusätzlich kann jeder Arbeitsplatz durch halbhohe Schreibtisch Trennwände für etwas Privatsphäre sorgen, ohne die Offenheit und Zugänglichkeit zu beeinträchtigen.
Tipp: Platziere in der Mitte des Raumes einen gemeinsamen Multifunktionsbereich mit wichtigen technischen Geräten, wie einem Drucker oder Scanner. Auch ein kleiner Lounge-Bereich für entspannte Gespräche und kurze Pausen kann den Raum noch angenehmer machen.
Büroplanung Richtlinien: Welche muss ich bei der Büroplanung beachten?
Die Planung Deines Büros erfordert nicht nur ein Verständnis für die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter, sondern muss auch eine Reihe gesetzlicher Vorgaben berücksichtigen, darunter fallen:
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV): Diese Büroplanungs Vorschriften regeln die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten in Arbeitsstätten. Sie umfassen Anforderungen an die Raumtemperaturen, Beleuchtung, Belüftung und weitere Faktoren, die direkte Auswirkungen auf die Arbeitsbedingungen Deiner Mitarbeiter haben.
Brandschutzvorschriften: Es muss sichergestellt werden, dass alle Brandschutzrichtlinien eingehalten werden, einschließlich ausreichender Fluchtwege und Notausgänge, der Installation von Rauchmeldern und Feuerlöschern sowie regelmäßigen Brandschutzschulungen für die Mitarbeiter.
Ergonomische Gestaltung: Die ergonomische Arbeitsplatzgestaltung ist gesetzlich vorgeschrieben, um gesundheitliche Risiken so gering wie möglich zu halten. Dazu können höhenverstellbare Schreibtische, bequeme Bürostühle und weitere Hilfsmittel wie Dokument- oder Bildschirmhalterungen gehören.
Datenschutz und Informationssicherheit: Besonders in offenen Büroumgebungen muss sichergestellt werden, dass sensible Informationen geschützt sind. Dies kann durch strategische Platzierung von Druckern, Bildschirmschutzfiltern und sicheren Aufbewahrungsmöglichkeiten erfolgen.
Barrierefreiheit: Gemäß dem Gleichstellungsgesetz müssen Arbeitsstätten so gestaltet sein, dass sie für Menschen mit Behinderungen ohne fremde Hilfe zugänglich und benutzbar sind. Dies schließt barrierefreie Zugänge, Toiletten und eventuell spezielle Arbeitsplatzanpassungen ein.
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Fazit
Eine optimale und gut durchdachte Raumaufteilung im Büro trägt nicht nur zu mehr Produktivität und Leistungsfähigkeit bei, sondern wirkt sich auch maßgeblich auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus. Indem Du die unterschiedlichen Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter berücksichtigst und alle relevanten Normen und Richtlinien einhältst, lässt sich ein Arbeitsplatz für Deine Teammitglieder schaffen, der sowohl funktional als auch inspirierend ist!
