12 effektive Work-Life-Balance Maßnahmen

#Lifestyle
Mehrere Arbeits- und Freizeitgegenstände stehen sich gegenüber

Kann man überhaupt seine Work Life Balance verbessern? Und wenn ja – welche Work-Life-Balance Maßnahmen gibt es? Hier erfährst Du, was man unter einer Work-Life-Balance versteht und mit welchen Tipps Du mehr Balance in Dein Leben bringen kannst.

Inhaltsverzeichnis

  1. Definition: Was ist eine (gute) Work-Life-Balance?

  2. 12 hilfreiche Work-Life-Balance Maßnahmen

  • Was bedeutet Work Life Balance? Work Life Balance beschreibt das harmonische Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben. Dafür muss man nicht beiden Bereichen gleich viel Aufmerksamkeit schenken: Vielmehr sollten Deine Arbeitsbedingungen so sein, dass sie zu Deinen Lebensvorstellungen passen. 

  • Wie kann man die Work Life Balance verbessern? Du kannst zum Beispiel herausfinden, was Dir im Leben wichtig ist und darauf hinarbeiten. Und Du solltest Deiner körperlichen und psychischen Gesundheit stets die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdient. Eine vollständige Liste mit unseren 12 Work-Life-Balance Maßnahmen findest Du hier.

Definition: Was ist eine (gute) Work-Life-Balance?

Das Ziel der Work-Life-Balance ist laut Definition, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit (Work) und Privatleben (Life) herzustellen. Was Work-Life-Balance wiederum für die meisten Menschen bedeutet, ist etwas vollkommen anderes: Nämlich ein glückliches, unbeschwertes Leben zu führen.

Dafür ist ein Gleichgewicht beziehungsweise ein ausgeglichenes Verhältnis von Privatleben und Arbeit aber meistens gar nicht erforderlich.

Was bedeutet Work Life Balance? Beispiele

Ein Beispiel für eine “gute” Work-Life-Balance könnte ein Leben sein, in dem die Karriere im Vordergrund steht. Dagegen gibt es andere, die eine Art Life-Work-Balance erreichen wollen, in der ihr Privatleben nicht zu kurz kommt und die Arbeit nur als Mittel zum Zweck angesehen wird.

Es geht also nicht unbedingt darum, allen Lebensbereichen gleich viel Aufmerksamkeit zu schenken. Vielmehr sollten Deine Arbeitsbedingungen so sein, dass sie zu Deinen Lebensvorstellungen passen. Schließlich ist Deine Arbeit nicht unabhängig von, sondern ist immer Teil Deines Lebens: So kann auch ein glückliches Privatleben einen großen Einfluss auf Deine Arbeit haben.

Durch diese Erkenntnis wurde die klassische Work-Life-Balance in den vergangenen Jahren häufig kritisiert, und neue Modelle, die beispielsweise flexiblere Arbeitszeiten und Home-Office ermöglichen, wurden bei Arbeitnehmerinnen und Arbeitgebern immer beliebter.

Wirkung von Work-Life-Balance Maßnahmen

Die Bedeutung von Work-Life-Balance für Dein Unternehmen: Deine Zufriedenheit ist tatsächlich nicht nur für Dich, sondern auch für Dein Unternehmen erstrebenswert. Nachgewiesene Vorteile sind beispielsweise:[1]

  • Höhere Beliebtheit des Unternehmens: Arbeitnehmerfreundliche Firmen sind bei potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern beliebter.

  • Produktivitätssteigerung der Arbeitskräfte: Zufriedene Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sind motivierter und produktiver.

  • Längerer Beschäftigungsstatus der Arbeitskräfte: Zufriedene Angestellte bleiben länger im Unternehmen, wodurch die Suche und Einarbeitung neuer Arbeitskräfte umgangen werden kann.

  • Weniger Krankheitstage: Angestellte mit einer guten Work-Life-Balance sind Studien zufolge seltener krank.[2]

12 hilfreiche Work-Life-Balance Maßnahmen

Du willst Deine Work Life Balance verbessern? Dann haben wir hier 12 hilfreiche Work Life Balance Tipps zusammengestellt, mit denen Du alle Lebensbereiche unter einen Hut kriegen kannst.

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Work-Life-Balance Maßnahme 1: Das 4-Säulen-Modell

Mit dem 4-Säulen-Modell kann Dein Leben in vier Bereiche eingeteilt werden:

  1. Gesundheit 

  2. Soziales Umfeld 

  3. Sinn 

  4. Berufliche Tätigkeit

Notiere Dir hierzu zunächst alle vier Lebensbereiche, und füge in jedem Bereich Unterpunkte hinzu, die Dir in der jeweiligen Kategorie wichtig sind. Bewerte anschließend auf einer Skala von 1 bis 10, wie wichtig Dir die jeweiligen Bereiche sind. Reflektiere anschließend, wie erfüllt Du in diesen Bereichen auf einer Skala von 0 bis 100 Prozent bist.

Mache Dir anschließend Gedanken darüber, wie viel Zeit Du derzeit in diese Bereiche investierst und wie viel Zeit Du zukünftig investieren möchtest.

Deine Liste könnte so aussehen:

Work-Life-Balance-Maßnahmen
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Work-Life-Balance Maßnahme 2: Die Pro-Kontra-Liste

Stressige Phasen bei der Arbeit sind bis zu einem gewissen Grad normal. Wenn Du aber ständig angespannt bist, solltest Du Deine Arbeitssituation überdenken.

Bevor Du Deinen Job kündigst, solltest Du herausfinden, was genau Dich an Deiner derzeitigen Situation stört. So kannst Du Probleme zielgerichteter angehen und gegebenenfalls Deinem Chef besser erklären, welche Schwierigkeiten Du derzeit hast.

Dafür eignet sich eine Pro-Kontra-Liste. Darin kannst Du Dir beispielsweise folgende Fragen stellen:

Pro Kontra
Welche Tätigkeiten machen mir Spaß? Welche Umstände belasten mich auf der Arbeit?
Welche 5 Dinge schätze ich besonders an meiner Arbeit? Was wünsche ich mir konkret, um auf der Arbeit zufriedener zu sein?
Was habe ich dort bereits gelernt/wie habe ich mich weiterentwickeln können? Wie ist mein derzeitiges Stresslevel auf einer Skala von 0 bis 10?
Wie kann ich meine Fähigkeiten dort einbringen? Was setzt mich bei der Arbeit unter Druck?
Über welche Leistung bin ich besonders stolz? Welche Herausforderungen wollte ich schon seit längerem ansprechen?

Sollten die Nachteile Deines Jobs die Vorteile stark in den Schatten stellen oder sogar Deiner Gesundheit schaden, solltest Du eine Änderung Deiner beruflichen Situation in Betracht ziehen. Denn Deine Gesundheit und Zufriedenheit sollten immer an erster Stelle stehen.

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Work-Life-Balance Maßnahme 3: Setze Dir klare Tages- und Wochenziele

Notiere Dir zu Beginn jedes Tages und jeder Woche, was Du privat und beruflich erreichen möchtest und ordne die Ziele nach Priorität. Du wirst sehen, wie großartig es sich anfühlt, die Punkte auf der To-do-Liste schrittweise abzuhaken.

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Work-Life-Balance Maßnahme 4: Erledige unangenehme Aufgaben zuerst

Unangenehme Aufgaben sind nicht nur unterbewusste Stresserzeuger, sondern können auch Deine Produktivität verringern. Hast Du wiederum erst mal alle unangenehmen Aufgaben erledigt, kannst Du Dich meistens viel entspannter und produktiver den verbliebenen Aufgaben widmen.

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Work-Life-Balance Maßnahme 5: Erkenne Deine Zeitfresser

Du glaubst gar nicht, wie viel wertvolle Lebenszeit Dich nebensächliche Aktivitäten wie Handy-Checken und Instagram-Surfen kosten können. 

Wichtig ist daher, solche Zeitfresser in Deiner Freizeit als auch im Berufsleben zu erkennen und erfolgreich zu verbannen. So sorgst Du für einen effektiveren Arbeitsalltag und ein entspannteres Privatleben.

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Work-Life-Balance Maßnahme 6: Kümmere Dich um Deine Freizeit

Widme Dich nach Feierabend öfter Aktivitäten, die Dir Freude bereiten. Ob Du einfach einem Hobby nachgehst, Dich verabredest oder auswärts essen gehst – Du hast Dir Deine Belohnung verdient, ganz egal, wie Dein Arbeitstag gelaufen ist.

Außerdem kannst Du Dir frühzeitig überlegen, wie Du die nächsten Urlaube und Wochenenden verbringen möchtest. Auf solche Aktivitäten kannst Du Dich nicht nur längerfristig freuen, sie sorgen auch für mehr Motivation bei der Arbeit.

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Work-Life-Balance Maßnahme 7: Pflege Deine Arbeitskontakte

Eine gute Atmosphäre im Team kann sich nachweislich positiv auf die Jobzufriedenheit auswirken.[3] Sei daher stets bemüht, Deine Arbeitskontakte zu pflegen.

Dazu zählen beispielsweise gemeinsame Aktivitäten, wie die Mittagspause oder ein Abend auf der Bowlingbahn.  Du kannst auch mal einen Kuchen mit zur Arbeit bringen oder bietest Deine Hilfe an, wenn jemand gerade viel zu tun hat.

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Work-Life-Balance Maßnahme 8: Bewege Dich mehr

Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass Sport Stress abbauen und Glückshormone freisetzen kann.[4] Etwas Bewegung kann Dir also helfen, nach dem Feierabend wieder herunterzufahren. 

Welche Sportart Dir guttut, musst Du selbst herausfinden. Die Hauptsache ist nur, dass sie Dir so viel Spaß macht, dass Du sie auch noch nach einem anstrengenden Tag machen willst.

Eine beliebte Methode zur Stressbewältigung ist beispielsweise Yoga. Diese Form der aktiven Meditation wirkt nämlich nicht nur entspannend, sondern kann auch noch körperlich ganz schön anstrengend sein.[5-8]

Wenn Du einen Bürojob hast oder einer Tätigkeit mit hohen körperlichen Belastungen nachgehst, empfehlen wir Dir außerdem,  täglich ein paar Rückenübungen zu machen. Dadurch kannst Du Deinen Rücken stärken und Rückenschmerzen effektiv lindern.[9]

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Work-Life-Balance Maßnahme 9: Lege stressfreie Pausen ein

Es ist ein Irrtum zu glauben, wer mehr Pausen mache, sei automatisch langsamer bei der Arbeit. Ganz im Gegenteil können kleinere Pausen zwischendurch für einen klaren Kopf und erhöhte Produktivität sorgen.[10]

Um eine kleine und effektive Auszeit zu haben, verlasse für jede Pause Deinen Schreibtisch. Gestalte Deine Pause so, dass Du bestmöglich gedanklich von Deinen Aufgaben abschalten kannst. Dafür kannst Du verschiedene Entspannungsübungen wie zum Beispiel eine kurze geführte Meditation oder eine Traumreise verwenden.

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Work-Life-Balance Maßnahme 10: Mache eine aktive Pause

Es kann auch hilfreich sein, sich in den Pausen ausreichend zu bewegen: Bewegung ist nämlich ein hervorragendes Mittel, um Deine Kreativität und Deine Konzentration zu steigern.[11,12,13]

Gestalte Deine nächste Pause doch mal aktiv und mach einen kleinen Spaziergang vor dem Büro. Alternativ kannst Du auch ein paar Büro-Übungen machen. Hauptsache, Du bringst etwas Bewegung in Deinen Arbeitstag.

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Work-Life-Balance Maßnahme 11: Arbeite ergonomisch

Achte drarauf, dass Dein Arbeitsplatz  ergonomisch ausgestattet ist. Ein wichtiger Teil davon ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch. Mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch kannst Du nicht nur Rückenschmerzen vorbeugen, sondern beispielsweise auch Müdigkeit vermeiden und so die Produktivität im Büro ankurbeln.[15-18] So wird die Zeit bei der Arbeit viel angenehmer.

Weitere gute Gründe für einen höhenverstellbaren Schreibtisch findest Du in diesem Artikel.

Work Life Balance Tipps
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Work-Life-Balance Maßnahme 12: Genieße Deine Freizeit

Hast Du schon mal nach dem Feierabend oder im Urlaub Deine Arbeits-Mails gecheckt? Es mag sich in diesem Moment so anfühlen, als wäre es “nur eine E-Mail”  – solche Angewohnheiten führen aber letztendlich dazu, dass Beruf und Privatleben nicht mehr klar voneinander getrennt werden können. 

Falls Dich Deine Arbeit auf Schritt und Tritt verfolgt, solltest Du darauf achten, Deinen Feierabend pünktlich zu beginnen und uneingeschränkt zu ehren: Schalte also nach Dienstschluss Arbeits-Handy und -Laptop aus und schalte sie erst wieder am nächsten Tag an.

Was ist Work-Life-Blending? Insbesondere junge Menschen finden die Verschmelzung von Privatleben und Arbeit häufig gar nicht schlimm und schätzen die Flexibilität, die ihnen dadurch geschenkt wird. Dieses sogenannte Work-Life-Blending birgt aber auch Risiken, wie zum Beispiel Stress durch ständige Erreichbarkeit oder einen höheren Leistungsdruck und Überstunden.

Ob Du also Deine Abgrenzung vom Büro durch gewonnene Flexibilität eintauschen willst, weißt Du am besten. Dennoch sollte dieser Trend mit Vorsicht genossen werden, besonders wenn Du merkst, dass es Dir mit dieser Technik schlechter geht als mit “herkömmlichen” Arbeitsmodellen.  

Fazit: Was bedeutet Work Life Balance für Dich?

Arbeit und Privatleben lassen sich sehr wohl in Einklang bringen. Aber dafür musst Du Dir erst ein mal bewusst machen, was Dir im Leben wirklich wichtig ist.

Überlege Dir also, wie Du Dein Leben gerne führen würdest und setze es dann in die Tat um. Wir hoffen, dass Dir unsere Work-Life-Balance Maßnahmen helfen können und wünschen Dir ein schönes Leben. :-)

Hast Du auch Tipps, wie man die Work Life Balance verbessern kann?  Wir freuen uns über Deinen Kommentar und Deine Inspiration!

Bildcredits: NewAfrica/Depositphotos.com

[1] https://www.bmfsfj.de/resource/blob/95550/eb8fab22f858838abd0b8dad47cbe95d/work-life-balance-data.pdf

[2] Antai D, Oke A, Braithwaite P, Anthony DS. A 'Balanced' Life: Work-Life Balance and Sickness Absence in Four Nordic Countries. Int J Occup Environ Med. 2015 Oct;6(4):205-22. doi: 10.15171/ijoem.2015.667. PMID: 26498049; PMCID: PMC6977043.

[3] Dotan H. Workplace friendships: Origins and Consequences for managerial effectiveness. Proceedings. 2009, 1–6, https://doi.org/10.5465/ambpp.2009.44244633

[4] https://www.health.harvard.edu/staying-healthy/exercising-to-relax

[5] Shohani M, Badfar G, Nasirkandy MP, Kaikhavani S, Rahmati S, Modmeli Y, Soleymani A, Azami M. The Effect of Yoga on Stress, Anxiety, and Depression in Women. Int J Prev Med. 2018 Feb 21;9:21. doi: 10.4103/ijpvm.IJPVM_242_16. PMID: 29541436; PMCID: PMC5843960.

[6] Smith C, Hancock H, Blake-Mortimer J, Eckert K. A randomised comparative trial of yoga and relaxation to reduce stress and anxiety. Complement Ther Med. 2007 Jun;15(2):77-83. doi: 10.1016/j.ctim.2006.05.001. Epub 2006 Jun 21. PMID: 17544857.

[7] Sullivan M, Carberry A, Evans ES, Hall EE, Nepocatych S. The effects of power and stretch yoga on affect and salivary cortisol in women. J Health Psychol. 2019 Oct;24(12):1658-1667. doi: 10.1177/1359105317694487. Epub 2017 Feb 1. PMID: 28810420.

[8] Heeter C, Allbritton M, Lehto R, Miller P, McDaniel P, Paletta M. Feasibility, Acceptability, and Outcomes of a Yoga-Based Meditation Intervention for Hospice Professionals to Combat Burnout. Int J Environ Res Public Health. 2021 Mar 3;18(5):2515. doi: 10.3390/ijerph18052515. PMID: 33802581; PMCID: PMC7967352.

[9] Rainville J, Hartigan C, Martinez E, Limke J, Jouve C, Finno M. Exercise as a treatment for chronic low back pain. Spine J. 2004 Jan-Feb;4(1):106-15. doi: 10.1016/s1529-9430(03)00174-8. PMID: 14749199.

[10] Ariga A, Lleras A. Brief and rare mental "breaks" keep you focused: deactivation and reactivation of task goals preempt vigilance decrements. Cognition. 2011 Mar;118(3):439-43. doi: 10.1016/j.cognition.2010.12.007. Epub 2011 Jan 5. PMID: 21211793.

[11] Buchele Harris H, Cortina KS, Templin T, Colabianchi N, Chen W. Impact of Coordinated-Bilateral Physical Activities on Attention and Concentration in School-Aged Children. Biomed Res Int. 2018 May 28;2018:2539748. doi: 10.1155/2018/2539748. PMID: 29998131; PMCID: PMC5994583.

[12] Thøgersen-Ntoumani C, Loughren EA, Kinnafick FE, Taylor IM, Duda JL, Fox KR. Changes in work affect in response to lunchtime walking in previously physically inactive employees: A randomized trial. Scand J Med Sci Sports. 2015 Dec;25(6):778-87. doi: 10.1111/sms.12398. Epub 2015 Jan 6. PMID: 25559067.

[13] Oppezzo M, Schwartz DL. Give your ideas some legs: the positive effect of walking on creative thinking. J Exp Psychol Learn Mem Cogn. 2014 Jul;40(4):1142-52. doi: 10.1037/a0036577. Epub 2014 Apr 21. PMID: 24749966.

[14] https://gesund.bund.de/stress#anzeichen-fuer-stress 

[15] Thorp AA, Kingwell BA, Owen N, Dunstan DW. Breaking up workplace sitting time with intermittent standing bouts improves fatigue and musculoskeletal discomfort

[16] Ognibene GT, Torres W, von Eyben R, Horst KC. Impact of a Sit-Stand Workstation on Chronic Low Back Pain: Results of a Randomized Trial. J Occup Environ Med. 2016 Mar;58(3):287-93. doi: 10.1097/JOM.0000000000000615. PMID: 26735316.

[17] Pronk NP, Katz AS, Lowry M, Payfer JR. Reducing occupational sitting time and improving worker health: the Take-a-Stand Project, 2011. Prev Chronic Dis. 2012;9:E154. doi: 10.5888/pcd9.110323. PMID: 23057991; PMCID: PMC3477898.

[18] Husemann B, Von Mach CY, Borsotto D, Zepf KI, Scharnbacher J. Comparisons of musculoskeletal complaints and data entry between a sitting and a sit-stand workstation paradigm. Hum Factors. 2009 Jun;51(3):310-20. doi: 10.1177/0018720809338173. PMID: 19750794.

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